Secretaria de Programa

• Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Santiago de Surco de lunes a viernes de 10.45 a 20.00 horas y sábados de 8.00 a 13.00 horas.
• 3 años de experiencia realizando funciones similares.
• Conocimientos en MS Office (intermedio),
• Nivel de inglés intermedio.
• Habilidades en orientación al detalle, trabajo en equipo, relaciones interpersonales, organización y adaptabilidad.

• Organizar y mantener a buen recaudo los archivos de correspondencia, documentación y base de datos.
• Preparar los calendarios académicos y mantener actualizada la programación de sus programas.
• Agendar las actividades vinculadas con sus programas.
• Recopilar y gestionar la documentación necesaria para la contratación de los docentes.
• Actualizar la información de los estudiantes, egresados, graduados y docentes de sus programas.
• Recibir, registrar y tramitar las solicitudes correspondientes a sus programas.
• Alimentar la información administrativo-académica de cada asignatura.
• Gestionar los expedientes de los docentes para su contratación.
• Brindar soporte en el cierre de las actas oficiales al finalizar cada período académico.
• Elaborar y publicar las comunicaciones internas.
• Registrar la asistencia de los docentes a sus clases.
• Atender y orientar a los postulantes, estudiantes y egresados en los diferentes trámites y procedimientos requeridos.
• Coordinar la reproducción y distribución de material de cada asignatura.
• Tramitar el pago a los docentes y al jurado de sustentaciones, cuando corresponda.
• Otras funciones que le indique su jefe directo, relativas a su puesto.

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