ADMINISTRADOR DE OBRA

• Coordinar con la clinica para la realización de exámenes médicos pre-ocupacionales y periódicos al personal de obra.
• Realiza las actividades que implican el file de documentación del personal de obra, tales como fichas de ingreso, ficha de control, carnet RETCC, información de derecho habientes, entre otras.
• Revisa el cierre semanal del tareo, con la finalidad de que la información esté completa antes del cierre de planilla
• Controla el correcto ingreso de los descansos médicos y las inasistencias en el sistema y conciliar con el tareo semanal de obra.
• Entrega a los agentes de seguridad la relación de personal obrero autorizado a ingresar a obra.
• Constante comunicacion con la área central de RRHH.
• Realiza la entrega de boletas al personal de obra y contratos al personal de staff.
• Administra la vigencia de Pólizas y Seguros tanto del personal obrero y empleado como de los activos y equipos relacionados con la obra.
• Administra el manejo de las cajas chicas de la obra
• Prepara las rendiciones de cuentas y las remite al área de Contabilidad para su revisión y archivo.
• Atiende las consultas y los reclamos del personal empleado sobre sus remuneraciones,descuentos, vacaciones, entre otros.
• Supervisa el correcto proceso de compras realizadas tanto en obra como por el área de Logística.
• Controla los stocks físicos del almacén con los movimientos registrados en el Kardex.
• Realiza el seguimiento a plan de compras, cronograma de obras y avance del proyecto anticipando el ingreso oportuno de proveedores y contratistas.
• Coordinar con el Ingeniero Residente de Obra, Logística y Almacenes los pedidos semanales de obra,así como los aspectos relacionados con el Plan de Compras del proyecto.
• Controla la asistencia y dotación de personal de proveedores y contratistas, según contratos suscritos.
• Realiza la coordinación entre proveedores y contratistas, obra y oficina central de logística.
• Realiza el seguimiento al cumplimiento de planes de mantenimiento preventivo y correctivo de equipamiento en general.
• Seguimiento al cumplimiento de certificados de calibración y calidad de equipos y materiales.
• Implementación y correcto uso de las herramientas de gestión y control establecidos por la organización según sus funciones y responsabilidades·
• Cumplimiento de las directrices y lineamientos establecidos por la Gerencia General.
• Cumplir y hacer cumplir las disposiciones establecidas en las normas, reglamentos y documentos del Sistema de Gestión y Sistema de Gestión de la Calidad (SGC).
• amplio conocimiento y/o manejo de grupo sindicales.
• Otras funciones acordes al cargo que le asigne la Gerencia General y/o La Gerencia deAdministración y Finanzas o el Ing. Residente de Obra.

Bumeran