Secretaria

CHINA TIESIJU CIVIL ENGINEERING GROUP CO LTDA

  • Aplao, Arequipa
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 27 días
Garantizar un funcionamiento eficiente de la oficina y la coordinación de actividadesFunciones Especificas
  • Organizar y mantener los documentos importantes, como planos, especificaciones, contratos y registros de construcción.
  • Recopilar y organizar los informes de los especialistas para la presentación de la valorización mensual.
  • Distribuir y archivar las cartas recibidas en mesa de partes del proyecto.
  • Informar a todas las áreas los documentos enviados y recibidos, de nuestro cliente y supervisión de obra.
  • Manejar las comunicaciones, tanto internas como externas, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia.
  • Colaborar en la planificación y organización de eventos relacionados con el proyecto, como reuniones de equipo y presentaciones.
  • Entre otras funciones asignadas por el Residente de Obra.
Requisitos y cualificaciones
  • Técnico en secretariado, bachiller en administración de empresas, contabilidad.
  • Experiencia profesional de 01 año en posiciones de secretaria de residente de obra.
  • Conocimientos de Control Documentario.
  • Conocimientos de Office Nivel Intermedio.
Competencias
  • Comunicación.
  • Adaptación al cambio.
  • Orientación de Servicio
  • Orientación a resultados
  • Capacidad Analítica y de planificación

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