Practicante de Gestión Administrativa

• Apoyar en las labores administrativas y logísticas de la Unidad de Gestión Territorial (UGT) así como facilitar la gestión y alcance de los objetivos propuestos en el área.

• Brindar soporte administrativo en las labores del área.
• Comprender las políticas y procedimientos de la empresa.
• Dar soporte con el mantenimiento de los sistemas de gestión documentaria y contractual.
• Apoyar en el recibimiento, revisión, registro, clasificación y distribución de la documentación.
• Brindar soporte en el registro y respuesta a las comunicaciones externas y redacción de documentos.
• Dar apoyo con la organización, programación y coordinación de reuniones.
• Brindar soporte en la atención de los requerimientos administrativos - logísticos para las UGT´s.
• Apoyar en la creación y organización de sistemas de archivos.
• Dar soporte en la actualización de matrices de seguimiento administrativo de la UGT.
• Apoyar en la coordinación con los proveedores para la emisión de sus facturas y armado de pagos para el envío a cuentas por pagar.
• Dar apoyo en la elaboración de reportes/gráficos del avance administrativo.
• Colaborar en la elaboración de reporte semanal para el seguimiento de aprobaciones en el sistema.
• Dar soporte en la coordinación con el usuario interno y externo para la reserva de pasajes/ alimentación y hospedaje.
• Apoyar en la elaboración de presentaciones ejecutivas.
• Brindar soporte financiero del control presupuestal sobre el avance de los proyectos.
• Apoyar en la coordinación con el área legal para el seguimiento de firmas de los contratos.
• Colaborar en la recopilación de documentos semanales para las aprobaciones de la Vicepresidencia.
• Apoyar con el seguimiento de la matriz de compromisos y recopilación de actas.
• Dar soporte en la elaboración de flujogramas cuando sea requerido.

• Deseable contar con estudios universitarios en curso a partir del 8.º ciclo en las carreras de Administración, Economía, Ingeniería Industrial, Ingeniería Empresarial y/o afines.

• Deseable contar con conocimientos en gestión de costos, procesos, finanzas, aspectos legales, así como en gestión de recursos humanos y logística.

• Dominio de Hojas de cálculo a nivel intermedio.
• Dominio de Procesador de texto a nivel intermedio.
• Dominio de Presentaciones a nivel intermedio.
• Dominio de Base de datos a nivel intermedio.
• Dominio de Power Bi a nivel básico.
• Dominio de SAP a nivel básico.
• Dominio de Inglés (No es requerido certificado de estudios) a nivel avanzado.

• Vicepresidencia: Sostenibilidad y Asuntos Externos
• Gerencia: Relaciones Institucionales y Asuntos Externos
• Superintendencia: Gestión Administrativa
• Locación: Huaraz

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