Gestor de Contratos
- Perú
- Permanente
- Tiempo completo
Contribuye al éxito general de Compras y contratos en Perú, garantizando que los objetivos, planes e iniciativas individuales específicas se lleven a cabo o se cumplan en apoyo a las estrategias y objetivos de negocios del equipo. Garantiza que todas las actividades realizadas se desarrollen de conformidad con las normas, políticas y procedimientos internos vigentes.**¿Qué esperamos de ti?**
- Formación universitaria: administrador, economista, ingeniero industrial o carreras afines, de preferencia con conocimientos administrativos y de derecho contractual.
- 02 años de experiência laboral en puestos afines, con relación con clientes y/o proveedores, con manejo de contratos.Conocimientos propios para el puesto? Negociación? Comprensión de lectura y redacción? Manejo de conflictos? Inglés avanzado? Gestión de contratos**Conocimientos informáticos**
? Excel / Word? Sistema Spring deseable
**¿A qué retos te enfrentarás?**
- Promueve una cultura centrada en el cliente a fin de profundizar las relaciones con los clientes y aprovechar las amplias relaciones del Grupo Scotiabank Perú, así como sus sistemas y conocimientos.
- Coordinar y gestionar los requerimientos de SBP (Scotia Bolsa y Scotia Fondos), CSF y SC con las unidades especializadas (UE) a fin de asegurar que la contratación deservicios cuente con información y sustentos necesarios, de acuerdo con lo indicado en el Manual de Compras y Contratación de servicios.
- Coordinar la elaboración de contratos con las unidades especializadas, asegurando el cumplimiento de las normas relacionadas al riesgo inherente a la contratación con terceros, además de detectar y notificar, cuando se amerite, las contingencias o aspectos negativos contractuales.
- Apoyar en la negociación de las cláusulas a fin de asegurar el cumplimiento de las normas. Esto siempre en coordinación con las unidades especializadas de riesgo, buscando asegurar los intereses del Grupo Scotiabank Perú y la continuidad de los servicios.
- Brindar constante apoyo a la empresa de tercerización de contratos sobre la correcta gestión de contratos de acuerdo al proceso y governance de cláusulas, con la finalidad que se cuente con los contratos vigentes (administrativa y legalmente) que garanticen la continuidad del servicio y mejorando el nível de atención a las unidades especializadas.
- Contribuir a la mejora continua de la Unidad de Compras y Contratos, buscando la reducción de la carga operativa, mediante sugerencias para la mejora en procesos y sistemas.
- Comprende la cultura de riesgo del Grupo Scotiabank Perú y cómo debe considerarse el apetito de riesgo en las actividades y decisiones diarias.
- Identificar y notificar señales de alerta a las áreas administradoras del riesgo con la finalidad de que se apliquen las acciones correspondientes con la UE antes de suscribir el contrato.
- Gestionar, en coordinación con las unidades especializadas, que los contratos cuenten con las cláusulas regulatorias y corporativas, generando espacios de discusión en coordinación con unidades de control y proveedores, a fin de que los contratos estén alineados a la política correspondiente.
- Custodiar los contratos por servicios a subsidiarias o contratos por alianzas, además de registrar la información de los contratos en el sistema de la empresa del Grupo Scotiabank Perú.
- Asesoramiento a los clientes internos y negociación con los proveedores bajo los criterios de calidad, tiempo y costo.
- Mantener actualizada la información de los contratos en la plataforma Spring e Icertis: vigencia, identificación de cláusulas, correcto registro de importes, número de intake - Coupa, etc.
- Realiza activamente operaciones eficaces y eficientes en sus áreas respectivas, a la vez que garantiza la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles de negocios diarios a fin de cumplir con las obligaciones destinadas a reducir el riesgo operacional, el riesgo de incumplimiento reglamentario, el riesgo de lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo y el riesgo de conducta, entre las que se incluyen las responsabilidades establecidas bajo el Marco de Gestión del Riesgo Operacional, el Marco de Gestión de Riesgo del Incumplimiento Reglamentario, el Manual Internacional de Prevención del Lavado de Dinero y Financiamiento al Terrorismo y las Pautas para la Conducta en los Negocios.
Kit Empleo