Asistente Administrativo - Por Suplencia

Talma Servicios Aeroportuarios

  • Lima Callao
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 3 días
Somos Talma, tenemos más de 3 0 años ofreciendo soluciones integrales, brindamos servicios aeroportuarios seguros, rápidos y eficientes, con una visión de liderar el mercado de servicios aeroportuarios en Latinoamérica y ser reconocidos por nuestros altos estándares de seguridad, calidad y excelencia operacional. Buscamos a nuestro futuro Asistente de Administración.Funcion principal:Realizar las tareas contables operativas relacionadas directamente al control y gestión de fotochecks de acceso a aeropuertos de los colaboradores de Talma y proveedores, a fin de asegurar la obtención de estos de manera oportuna y su continua disponibilidad.Funciones: * Llevar una base de datos de seguimiento de vencimientos de los fotochecks del personal (exceptuando los operativos controlados por SIATA)
  • Advertir del vencimiento de los fotochecks administrativos según los procesos del área
  • Coordinar la entrega de los documentos requeridos para nuevos fotochecks o renovaciones validando que estén correctamente presentados
  • Llevar el control de los anticipos generados a LAP para el pago de fotocheck, revisar y registrar las facturas.
  • Contrastar con el área de cobranzas de LAP el Kardex del consumo del anticipo y solicitar oportunamente otro anticipo para asegurar la emisión de fotocheck de LAP
  • Rendir cuentas del anticipo generado a LAP, al área de Contabilidad, manteniendo hasta dos anticipos generados a LAP pendientes de rendición.
  • Rendir cuenta por CECO de los fotocheck solicitados por las áreas de Talma al área de Contabilidad.
  • Asegurar la debida devolución de fotocheks a LAP cuando se trate de renovaciones
  • Mantener informado de las actividades al Supervisor de Identificaciones de Talma
  • Cualquier otra tarea encomendada a fin de mejorar el proceso de gestión de fotochecks de LAP o de cualquier otro concesionario de aeropuerto.
Requisitos: * Estudios técnicos o universitarios concluidos en Contabilidad, Administrador, Ingeniería industrial o carreras afines.
  • Office Intermedio.
  • Experiencia mínima de 1 año como Auxiliar, Asistente contable, administrativo o afines.
“Cabe informar que el postulante afirma su consentimiento y autorización del uso de sus datos personales expuestos en su CV, dentro del marco de la Ley de Protección de Datos Personales N° 2 9 7 3 3, para fines únicamente de postulación con la organización, este registro se deriva al área de RRHH y se conservará durante un plazo máximo de 6 meses, posterior al proceso de selección”. De acuerdo a la ley N° 29973, reglamento N° 107- 2015-MIMP y normas complementarias, se reciben también postulaciones de personas con discapacidad. Talma se compromete con la igualdad de oportunidades para tod@s, se considerarán a tod@s l@s postulantes sin tener en cuenta su estado civil, sexo, orientación sexual, nacionalidad, condición económica, religión, etc. ¡Tod@s pueden ser parte de la familia Talma!

Bumeran