Asistente de Gerencia
PERFOTUNEL SAC
- Lima
- Permanente
- Tiempo completo
Tenemos la convicción que una cultura inclusiva y un entorno diverso nos hacen más fuertes. De esta manera, buscamos generar un ambiente laboral con igualdad de condiciones y oportunidades para todos.
La presente convocatoria es aplicable a personas con discapacidad, en conformidad a lo establecido en la Ley N 29973, Ley de la Persona con Discapacidad y su Reglamento.Estamos en búsqueda del mejor talento para cubrir la vacante de Asistente de Gerencia, que realice las siguientes funciones1. Recibir y guiar con cordialidad a visitas, proveedores y clientes atender y desviar llamadas telefónicas de manera correcta.
2. Programar y gestionar encuentros, eventos, encuentros y desplazamientos de las gerencias.
3. Crear cartas, apuntes, reportes y exposiciones requeridas por las gerencias.
4. Recibir, documentar, archivar y distribuir correspondencia y documentación de carácter general y privado.
5. Asistir en labores de coordinación entre departamentos, administración de necesidades administrativas y monitoreo de tareas pendientes asignadas por gerencia.
6. Organizar espacios, recursos y aperitivos para encuentros tanto internos como externos.
7. Administración de correo electrónico Colaborar en la entrega y recepción de documentos y paquetes de forma puntual.
8. Garantizar que el espacio de recepción esté ordenado, limpio y con una presentación excelente en todo momento.
9. Administrar el inventario y necesidades de utensilios de oficina, material de limpieza y otros materiales requeridos, colaborando con el departamento correspondiente para su sustitución.
10. Efectuar alianzas con proveedores de limpieza, mantenimiento, correo, agua, bebidas, entre otros.
11. Ofrecer apoyo logístico en la coordinación de formación, festejos o acontecimientos internos.
12. Mantener actualizada la base de datos de teléfonos, salarios y correos electrónicos del personal.
13. Ofrecer apoyo en tareas o actividades concretas asignadas por la dirección.
14. Adherirse a las normas fijadas en la documentación de los sistemas de administración políticas, manuales, procedimientos u otros.
15.Involucrarse en las operaciones de la compañía, conforme a las directrices ISO 90012015, ISO 140012015 e ISO 450012018.
16. Involucrarse de manera activa con las brigadas de atención a emergencias.
17. Otras responsabilidades delegadas por las administraciones.Requisitos1. Egresadoa de la carrera técnica de Administración o afines.
2. Mínimo de 2 años de experiencia como Asistente Administrativoa.
3. Experiencia como Asistente de Gerencia.
4. MS Office Intermedio Word, Excel, Power Point.
5. Inglés Básico IntermedioCondicionesHorario LV 8am a 6pm y S 8am a 11am
Modalidad presencial
Lugar de trabajo principal San Isidro
Planilla Completa, con todos los beneficios de ley desde el primer día.Bolsa de trabajo Perú ofrecemos puesto de Asistente de Gerencia para el sector de Administracion Oficina en la empresa PERFOTUNEL SAC de Lima. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo completo.
Computrabajo