Asistente Administrativo

ELECNOR PERU

Arequipa
Permanente
Tiempo completo

Hace 6 días

Acerca de Elecnor:Elecnor es una empresa multinacional líder en el sector eléctrico, presente en más de 55 países. En plena expansión en el Perú, estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo y con ganas de desarrollarse dentro de la empresa en nuestro Proyecto ubicado en la provincia de Arequipa, distrito de Majes.Como Asistente Administrativo en Elecnor Perú, serás parte fundamental del equipo dando soporte administrativo, financiero y contable a las diferentes áreas del proyecto, asegurando el adecuado manejo de documentación, control de procesos internos, gestión de proveedores y apoyo logístico, con el fin de garantizar la eficiencia en la gestión administrativa y el cumplimiento de las obligaciones financieras y contables de la empresa.Requisitos:

Formación universitaria y/o tecnica de la carrera de Administración/afines.
Dominio Excel nivel avanzado.
Conocimientos en Base de datos.
Experiencia deseable mínima de2 años en tareas similares.
Experiencia en manejo de facturación electrónica y normativa tributaria peruana.

Funciones:

Gestionar, clasificar y archivar documentación administrativa, financiera y contable (contratos, facturas, órdenes de compra, valorizaciones, entre otros).
Revisar y dar seguimiento al proceso de facturación de proveedores, asegurando el cumplimiento de requisitos legales (IGV, detracciones, retenciones, guías de remisión, etc.).
Apoyar en la preparación y control de presupuestos, provisiones contables y reportes financieros internos.
Coordinar con el área contable la conciliación de cuentas y el registro de operaciones en el sistema.
Realizar el seguimiento de órdenes de compra, pagos a proveedores y obligaciones contractuales.
Elaborar reportes de control de gastos administrativos y financieros del proyecto.
Controlar y gestionar la caja chica, rendiciones de gastos y liquidaciones de viáticos del personal.
Mantener actualizado el archivo físico y digital de documentos administrativos y financieros, asegurando trazabilidad.
Colaborar con las auditorías internas y externas, brindando soporte documental y operativo.
Brindar apoyo logístico y administrativo en reuniones, capacitaciones y visitas técnicas.
Apoyar en la implementación y control de políticas administrativas, financieras y de cumplimiento interno.

Conocimiento en:

Manejo intermedio/avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
Conocimientos en procesos contables y financieros (provisiones, conciliaciones, detracciones, IGV, retenciones).
Manejo de sistemas administrativos y contables (ERP o similares).
Organización documental, archivo físico y digital.
Nociones de logística interna y soporte operativo.

Ofrecemos:

Salario competitivo según experiencia.
Oportunidad de incorporarte a una empresa multinacional en plena expansión.

Se Busca:

Persona motivada, con ganas de superación y constante evolución.
Persona interesada en un enfoque multidisciplinar (tareas varias).

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