UPC: Asistente Académico EPG

• Profesional Técnico o universitarios en Computación e Informática, Administración o carreras a fines
• Mínima de 06 meses en puestos similares (atención al cliente y/o labores administrativas)

• Microsoft Office (Intermedio)
• Power BI (Basico)
• Servicio al cliente
• Uso de herramientas digitales de aprendizaje, específicamente: Blackboard, Socrates, Peoplesoft (expenses). (Deseable)

• En maestrías, carga el silabo estándar (colgado en el compartido) al aula virtual.
• Se asegura de que el sílabo de cada curso esté ingresado al aula virtual y en el repositorio del área antes del inicio de clases.
• Se asegura que el material del curso este subido por el profesor antes del inicion del curso
• Envía comunicaciones a los estudiantes y atiende sus consultas en el plazo establecido. Comunica a las áreas de soporte en caso la consulta del estudiante tenga que ver con dicha área. Da aviso al Director del Programa / DAA de las consultas de los estudiantes que no pueda resolver.
• Completa y envía la información de los estudiantes requerida por las escuelas socias.
• Informa a los estudiantes partipantes de las misiones internacionales la fecha de la charla informativa a cargo de la Oficina Internacional.
• Remite a los estudiantes el plan de actividades y estudios, así como otros anuncios relacionados con la misión internacional.
• Coordina almuerzos en semanas presenciales.
• Elabora provisiones de los servicios a su cargo.
• Gestiona los trámites de segundo idioma.
• Gestiona los trámites de convalidación de asignaturas.
• Forma los grupos de trabajo en maestrías, en cada ciclo y los comunica a los estudiantes.
• Coordina las actividades de las inducciones de programas y hace entrega de los regalos de bienvenida a los estudiantes. Programa la Inducción en el horario de maestrías y programas de formación continua.

• Revisa la primera corrida del horario en maestrías y la elabora para programas de formación continua.
• Solicita a los Directores de Programa la relación de profesores a convocar para el dictado de los cursos.
• Contacta a los docentes y les remite las fechas tentativas para su dictado. En el caso de maestrías, le remite el sílabo estandar del curso. Da aviso al Director de Programa / DAA si un docente no confirma las fechas de dictado en el plazo establecido.
• Elabora los horarios una vez que los docentes confirmaron la aceptación de las fechas de dictado.
• Coloca en el horario las fechas de la misión internacional, cuando corresponde, y cualquier otro seminario o evento considerado en el programa. En el caso de las misiones internacionales, programa el día de la charla informativa de la Oficina Internacional y da aviso al Asistente de Atención al Estudiante para la comunicación respectiva a los estudiantes participantes.
• Envia horarios confirmados a Secretaría Académica.

• Elabora el Cronograma de Tesis y lo hace aprobar por el Director de Área Académica.
• Distribuye el Cronograma de Tesis a estudiantes y hace seguimiento al cumplimiento de fechas. Reprograma fechas solo con aprobación del DAA.
• Recibe del Director del Programa la designación de asesores y jurados y consigue la confirmación de participación de parte de estos. Da aviso al Director del Programa cuando un asesor o jurado no responde en el plazo previsto.
• Recibe la tesis aprobada por el asesor y emite el reporte de similitud Turnitin.

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