Secretaria Recepcionista - FXR098
- Ate, Lima
- Permanente
- Tiempo completo
- Recepcionista que cumpla con el siguiente perfil:
**Requisitos**:- Estudios: profesional /técnica en secretariado concluido o carrera afín
- Formación: curso de software de ofimática.
- Experiência: haber desempeñado cargo similar por un periodo mínimo de dos años**FUNCIONES****1. **Recibir de forma cortés a todas las personas que visiten la empresa.**2. **Recibir y fechar las facturas, notificaciones y todos los documentos dirigidos a Seprocal y sus representantes.**3. **Atender llamadas y correos en representación de la empresa.**4. **Confeccionar cartas, escritos, informes, acuerdos, actas y documentos en general.**5. **Elaborar hoja de requerimiento de materiales/útiles/ otros del personal de Oficina Lima. Asimismo, deberá solicitar aprobación y canalizar con Logística Lima.**6. **Velar por el ornato de la recepción y áreas comunes.**8. **Renovar de forma mensual la vigencia de poder del Gerente General.**9. **Elaborar reporte mensual de deudas vehiculares (SAT y SUTRAN).**10. **Llevar el control de cargos de entrega de equipos tecnológicos. Presenta reporte con el estatus actualizado una vez al mes.**11. **Reportar de forma mensual el inventario de útiles de oficina.**12. **Gestionar las soluciones para el buen funcionamiento de los servicios básicos en la oficina.**13. **Llevar el control de las salas de reuniones. Velar por su orden y limpieza.**14. **Realizar gestiones fuera de oficina afines a sus funciones habituales.**15. **Colaborar con otras funciones afines, de gestiones tanto al interior como al exterior de las oficinas administrativas. 16. Cumplir y hacer cumplir el SGI-SSMAC: Política, objetivos, comunicación, rendición de cuentas, pensamiento basado en riesgos y mejora continua.**Oficina: ATE**¿Que Ofrecemos?Salario acorde al mercadoSeguro EPS cubierto 90% por la empresaLinea de CarreraTipo de puesto: Tiempo completo, Permanente
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