Funciones: Gestionar y organizar documentos administrativos y comerciales (órdenes de compra, contratos, pedidos, etc.). Apoyar en la elaboración y seguimiento de cronogramas de entrega, instalación y servicios. Controlar y coordinar el uso adecuado de materiales de oficina y recursos internos. Brindar soporte a gerencia y al área comercial en tareas administrativas diversas. Llevar el control y archivo de documentos digitales y físicos de forma ordenada. Registrar ingresos y egresos diarios en sistema contable o planilla de control. Apoyar en la elaboración de reportes de flujo de caja, control de gastos y conciliaciones bancarias. Emitir y controlar facturas electrónicas a clientes, de acuerdo con los pedidos confirmados. Hacer seguimiento de cobranzas a clientes junto con el equipo comercial. Apoyar en la gestión de pagos a proveedores y en la elaboración de reportes mensuales para la contadora externa. Mantener actualizados los libros contables básicos (ventas, compras, bancos) y entregar documentación oportuna al contador. Control de sistema de tiempos, marcaciones de todo el personal. Otras funciones asignadas por su jefe directo, según las necesidades del área.RequisitosEstudios Técnicos o Universitarios Administración, Contabilidad, RR.HH o carreras afines. Dominio de Software contable y ERP Sistemas de Facturación Especialización en sistemas contables Mínima de 1 año en funciones administrativas y contables. Excel - Nivel Avanzado Manejo de Google Drive Organización y Planificación Responsabilidad y Compromiso Análisis y pensamiento crítico Planificación y Gestión del Tiempo Ética y Confidencialidad Resolución de problemasBeneficiosPlanilla Mype EsSalud Refrigerio: 1:00 p.m. – 2:00 p.m. Horario Lunes a Viernes 8:00 a.m. – 6:30 p.m.
