Asistente de Proyectos Control Documentario
- Santiago de Surco, Lima
- Permanente
- Tiempo completo
QUÉ REQUIERE EL PUESTO
2 años de experiencia como coordinadorasistente.
Egresado o Bachiller de las carreras de Ingeniería Industrial o afines.
Microsoft Office nivel avanzado. Indispensable
Inglés intermedio.
SAP B1 DeseableCUÁLES SERÁN MIS FUNCIONES PRINCIPALES
Verificar el cumplimiento de los compromisos de entrega de informaciónentregables por parte de los miembros del Equipo de Proyectos. Gestión del Log de Pendientes
Asegurar en coordinación con el Ingeniero de Control de Proyectos, la entrega oportuna de parte de los miembros del Equipo del Proyecto, de la información relacionada al avance de los proyectos a su cargo para la elaboración del reporte semanal a la Gerencia.
Llevar el control de las Actas de Reunión internas con el Equipo de Proyectos y hacer su seguimiento periódico para asegurar el cumplimiento de las labores asignadas.
Dar soporte a los miembros del Equipo del Proyecto en la generación de las Actas de Conformidad para el pago de las valorizaciones de los Contratistas
Asistir al Equipo de Proyectos en el seguimiento a las acciones preventivas y correctivas para los problemas operativos que se presenten.
Efectuar el seguimiento a la aprobación de las valorizaciones por parte de los Líderes de Proyectos LdP y llevar el control de los pagos a ProveedoresContratistas, una vez aprobadas las Valorizaciones.
Asistir al Gerente de Proyectos GCP en la elaboración de los informes periódicos de avance que puedan ser requeridos por la Gerencia General GG.
Efectuar la gestión documentaria integral de los proyectos, mediante una adecuada distribución, recolección, archivo y disposición final de todas la documentación que se genere como parte de los proyectos.
Asegurar y garantizar la adecuada disposición de los documentos en red, de acuerdo con la estructura arbol establecida en el Procedimiento de Coordinación de Proyectos.
Llevar el Cuadro de Control de los diferentes tipos de documentos que se generen como parte de los proyectos Cartas, RFIs, Submittals, etc, alertando de manera oportuna respecto a aquellos que se encuentran pendientes de acciónrespuesta por el responsable.
Efectuar el seguimiento a los Contratistas y consultores para el cumplimiento de las entregas de información yo entregables solicitados por la Gerencia del Proyecto.
Ingresar requerimientos en el sistema para la colocación de Ordenes de Servicio y pagos a Proveedores.
Cumplir con otras funciones que el Gerente del Proyecto GCP le delegue.NOS COMPROMETEMOS A BRINDARTE
Beneficios acorde a ley.
Contrato desde el primer día de labores.
Flexibilidad
Sueldo por encima del mercado
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