ASISTENTE DE GERENCIA

• Bachiller en Administración de Empresas, Contabilidad o carrera afín.
• Dominio de herramientas informáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Experiencia mínima de 6 meses en el cargo o puestos similares.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Atención al detalle y precisión.
• Confidencialidad y discreción.

• Remuneración acorde al mercado
• Horario de lunes a viernes de 8am a 5:30pm
• Ingreso a planilla desde el primer día (Microempresa)

• Gestionar la agenda y coordinar reuniones y eventos.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, y gestionar la correspondencia.
• Coordinar viajes y alojamiento; así como realizar envíos.
• Realizar tareas administrativas generales, como archivar, fotocopiar y escanear documentos.
• Brindar apoyo en la gestión de proyectos.
• Apoyar en el análisis y emitir opinión sobre los documentos que son remitidos a la Gerencia de Operaciones por las unidades orgánicas, así como, coordinar con las mismas para su modificación, de corresponder.
• Formular observaciones y recomendaciones sobre deficiencias encontradas en los proyectos de documentos de carácter administrativo emitidos por las distintas unidades orgánicas de la empresa.
• Apoyar en el análisis, interpretación y uso de datos estadísticos para fines de diagnósticos y estudios de mejora.
• Mantener actualizadas las bases de datos diversas, que permitan tomar ágilmente decisiones.
• Mantener informado al Gerente de Operaciones sobre el desarrollo y avance de las actividades relacionadas con el cumplimiento de metas previstas en el plan operativo empresarial de la Gerencia de Operaciones.

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