ASISTENTE ADMINISTRATIVO CONTABLE
- Lima
- Permanente
- Tiempo completo
- Gestionar y organizar documentos administrativos y comerciales (órdenes de compra, contratos, pedidos, etc.).
- Apoyar en la elaboración y seguimiento de cronogramas de entrega, instalación y servicios.
- Controlar y coordinar el uso adecuado de materiales de oficina y recursos internos.
- Brindar soporte a gerencia y al área comercial en tareas administrativas diversas.
- Llevar el control y archivo de documentos digitales y físicos de forma ordenada.
- Registrar ingresos y egresos diarios en sistema contable o planilla de control.
- Apoyar en la elaboración de reportes de flujo de caja, control de gastos y conciliaciones bancarias.
- Emitir y controlar facturas electrónicas a clientes, de acuerdo con los pedidos confirmados.
- Hacer seguimiento de cobranzas a clientes junto con el equipo comercial.
- Apoyar en la gestión de pagos a proveedores y en la elaboración de reportes mensuales para la contadora externa.
- Mantener actualizados los libros contables básicos (ventas, compras, bancos) y entregar documentación oportuna al contador.
- Control de sistema de tiempos, marcaciones de todo el personal.
- Otras funciones asignadas por su jefe directo, según las necesidades del área.
- Estudios Técnicos o Universitarios
- Administración, Contabilidad, RR.HH o carreras afines.
- Dominio de Software contable y ERP
- Sistemas de Facturación
- Especialización en sistemas contables
- Mínima de 1 año en funciones administrativas y contables.
- Excel - Nivel Avanzado
- Manejo de Google Drive
- Organización y Planificación
- Responsabilidad y Compromiso
- Análisis y pensamiento crítico
- Planificación y Gestión del Tiempo
- Ética y Confidencialidad
- Resolución de problemas
- Planilla Mype
- EsSalud
- Refrigerio: 1:00 p.m. – 2:00 p.m.
- Horario Lunes a Viernes 8:00 a.m. – 6:30 p.m.