UPN Los Olivos: Asistente Académico - Excel Intermedio

• Atender y derivar a los alumnos, docentes y personas externas, que soliciten información sobre las distintas carreras.
• Recepcionar, derivar y archivar documentos que lleguen a la Dirección o coordinación de carrera.
• Coordinar las llamadas y coordinaciones con empresas, visitas, ponentes para las actividades académicas.
• Prepración y emisión de certificados, constancias, diplomas o documentos que solicite la dirección académica.
• Ingresar requerimientos de servicios en el sistema para las diferentes actividades de las carreras y Dirección académica.
• Mantener informados a los Coordinadores de carrera, sobre la ejecución presupuestal.
• Coordinar la compra de pasajes, entrega de viáticos, hospedaje ,servicios de taxi, etc.
• Enviar comunicados a los docentes sobre las fechas límites en la entrega de sílabos, exámenes y material académico, etc.
• Soporte en el contacto a los docentes para seguimiento de cumplimiento de clases programadas, carga de notas, firmas de documentos, etc.
• Elaborar las planillas manuales de reintegros y otros ingresos a docentes, siendo responsables del cumplimiento de fechas y validación de evidencias.
• Seguimiento a cumplimiento de planes operativos, planes de clima y actividades programadas por la dirección académica
• Consolidación de información en reportes, dashboards, compartidos, etc
• Y otras funciones propias de su cargo o que su jefe inmediato le asigne.

• Técnico titulado o Bachiller universitario en Administración, Contabilidad, Ingeniería o carreras afines.
• Manejo de Word, Power Point y Excel intermedio (certificado) // indispensable
• Dominio de Tablas dinámicas
• Inglés básico
• Mínima de 01 año como asistente académico y/o asistente administrativo, desarrollando funciones similares.

• Ingreso a planilla desde el primer día de labores.
• EPS cubierta al 50%
• Seguro Oncológico cubierto al 100%
• Capacitaciones constantes.

Bumeran