Asistente de Proyecto

Perú
Permanente
Tiempo completo

Hace 3 horas

Job Category: Programme OperationsJob Description:LA OPORTUNIDAD:El objetivo del puesto es ser responsable de implementar actividades operativas, logísticas, administrativas y comunitarias, para asegurar el soporte de la gestión de los proyectos en forma oportuna y con altos estándares de calidad; para el desarrollo exitoso del programa según las políticas y procedimientos institucionales y conforme a las reglas del donante y las leyes aplicables.En caso de emergencia, se espera flexibilidad del titular del puesto para trabajar fuera de su descripción habitual y adaptarse a las tareas y horarios requeridos según la necesidad.Formación:

Bachiller o Profesional de ciencias sociales u afines con conocimientos en logística, administración y gestión de proyectos.

Manejo de sistemas en área logística. (PROSAVE) (deseable).

Buen nivel de conocimiento en gestión de proyectos.

Experiencia y habilidades:

Experiencia mínima de 6 meses o 1 año en posiciones afines o similares (indispensable)

Buen nivel de organización y priorización de acciones bajo presión. (indispensable).

Experiencia indispensable mínimo 1 año en puestos similares o realizando las actividades, compras, con experiencia en campo, apoyando talleres o sesiones educativas.

Nivel intermedio/avanzado de inglés (indispensable).

Buen nivel de manejo de Excel, power point, canva, Word (indispensable).

Conocimientos de monitoreo de actividades (deseable).

Con experiencia en actividades de campo en respuesta Humanitaria.

Experiencia en el desarrollo de actividades similares a las del puesto mediante plataformas informáticas.

Capacidad y experiencia comprobada en articulación con otras áreas.

Responsabilidades:

Apoyar en la preparación de la planificación de actividades y desarrollar reportes periódicos del avance de actividades asignadas de manera oportuna, de calidad y precisa.

Aportar ideas de como trabajar con los aliados territoriales para identificar y desarrollar relaciones con las organizaciones civiles locales apropiadas para ayudar en la implementación del programa.

Participar activamente y apoyar en la organización y ejecución del trabajo para el logro de resultados.

Apoyar en la elaboración y uso del padrón único de beneficiarios respetando los criterios de vulnerabilidad priorizados por el proyecto y sobre todo el uso adecuado del aplicativo Kobo desarrollado para el proceso de selección de familias.

Organiza, convoca y/o desarrolla sesiones educativas, según las necesidades de los proyectos.

Asesora/Contribuye en mantener un adecuado orden de los archivos y la documentación técnica relativa a la ejecución de las actividades realizadas.

Apoyo en actividades de verificación presenciales lideradas por MERA.

Apoya en la entrega de las tarjetas a los beneficiarios en cada territorio.

Asegura que se cumplan los procedimientos y políticas de SC en su labor cotidiana.

Apoyar en las solicitudes de compra, rendiciones de los proyectos.

Asegurar la elaboración de los planes de compra y su seguimiento con los BH de los proyectos.

Apoyar en las coordinaciones operativas en campo en el ámbito de intervención para la implementación de las actividades del proyecto/s.

Brindar soporte integral en todas las actividades programadas del proyecto.

Apoyar en el mapeo y/o actualización del contexto de las diversas autoridades locales, comunitarias y aliados.

Apoyar en el levantamiento de información a familias ubicadas en el ámbito de intervención de mayor riesgo y análisis para la participación del proyecto.

Asegurar exitosamente con los procedimientos de entrega (firma de actas de entrega, listas de asistencia, consentimientos informados, uso de herramientas para el recojo de información, entre actividades varias operativas.

LA ORGANIZACIÓN:Save the Children es una organización internacional independiente y sin fines de lucro, fundada en 1919, que trabaja en más de 120 países alrededor del mundo. Tiene como visión la de un mundo en el que todos los niños y niñas tengan asegurado el derecho a la supervivencia, la protección, el desarrollo y la participación. Su quehacer y la toma de sus decisiones se basan en el mandato del Interés Superior del Niño, en contextos de desarrollo y de ayuda humanitaria.En Perú, SC trabaja desde la década de 1980 con poblaciones que tienen sus derechos vulnerados. Sus acciones se realizan en los ámbitos de Educación, Salud y Nutrición. Asimismo, SC trabaja en el campo de la Protección para que niñas, niños y adolescentes vivan en una sociedad libre de violencia, abuso, y castigo físico y humillante. Otra importante área de intervención institucional es la de Gestión para la Reducción de Riesgos de Desastre con enfoque inclusivo y desde la comunidad. En los últimos tres años SC interviene para la mitigación de los efectos negativos de la movilidad humana por el tema de migración venezolana.Save the Children se tiene como responsabilidad individual y colectiva asegurar que todos los niños, niñas y adultos estén protegidos de actos deliberados o no intencionales que conducen a riesgos o a daños reales, con especial atención en aquellos que forman parte de nuestras intervenciones. Es por ello que cuenta con Políticas de Salvaguarda, un código de conducta y herramientas de programación segura para prevenir riesgos y cualquier daño que pueda ser causado por su propio personal, representantes, consultores, socios, voluntarios, contratistas o visitantes a nuestros beneficiarios de nuestros programas.Por ello, durante las entrevistas, se compartirán y evaluará a los candidatos en la lectura y entendimiento de las políticas contempladas en nuestro marco de salvaguarda, que son: Política de Salvaguarda, Código de Conducta, Política contra el Acoso, la Intimidación y el abuso, y la Política de Protección ante la Explotación, el Abuso y el Acoso Sexual.Información para la aplicación:Por favor, aplique a través de nuestra plataforma, haciendo click en aplicar ahora o apply now, No es necesario que tenga una cuenta. Solo espere a recibir el código de verificación a su correo, le pedimos revisar spam o la bandeja de correos no deseados. Espere hasta 10 minutos, ya que el sistema puede demorar.No obstante, en caso presente dificultades con recibir el código de verificación o algún problema con su proceso de aplicación, puede enviar su currículo vitae colocando como asunto el Asistente de Proyecto, Lima (indicar sus expectativas salariales brutas mensuales), al siguiente correo: .Por otro lado, puede encontrar todas nuestras convocatorias activas en Perú, en el siguiente enlace:Recordar que de igual forma es indispensable que pueda registrarse por la plataforma, puesto que se envían las novedades y resultados del proceso por ese único medio.Save the Children no solicita ningún pago de dinero en ninguna etapa del proceso de reclutamiento.** Todos los postulantes, antes de ser seleccionados, deberán acreditar no contar con antecedentes penales, policiales, judiciales y/o de ninguna otra índole. Además, Save the Children se reservará el derecho de contratar a personal que cuente con procesos judiciales, administrativos, etc activos de cualquier tipo.

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