OBJETIVO DEL PUESTO Garantizar una gestión logística eficiente que asegure el abastecimiento oportuno de materias primas y suministros, así como la correcta documentación y trazabilidad de los procesos. Su labor incluye el análisis y control de información logística, la coordinación permanente con proveedores y áreas internas (calidad, contabilidad, almacén) y el soporte operativo en despachos de mercadería cuando sea requerido, asegurando el cumplimiento de estándares de calidad, plazos y procedimientos internos. FUNCIONES • Análisis y control logístico • Revisar y validar la exactitud de facturas, guías de remisión y certificados de análisis de las compras realizadas. • Analizar y verificar datos clave como montos, fechas, lotes y demás requisitos establecidos por el área. • Generar reportes periódicos de indicadores logísticos (cumplimiento de entregas, tiempos de despacho, incidencias documentarias). • Coordinación interáreas y con proveedores • Mantener comunicación diaria con Contabilidad para cierres y conciliaciones, y con Calidad para validación de certificados. • Emitir alertas y dar seguimiento ante faltantes, inconsistencias o retrasos en la documentación o entregas. • Apoyar en negociaciones de plazos de entrega o condiciones de pago cuando sea solicitado por el jefe de Logística. • Gestión documental • Organizar, clasificar y archivar órdenes de compra, facturas, guías y demás soportes en formato físico y/o digital. • Mantener actualizada la base de datos documental asegurando trazabilidad y fácil acceso a la información. • Control de procesos y soporte operativo • Validar firmas, comprobantes de recepción y conformidad de lotes y productos. • Apoyar al área de almacén en recepciones de productos y verificación física de mercancías. • Participar, cuando sea requerido, en las labores de despacho de mercadería en planta, asegurando el cumplimiento de órdenes de salida, documentación asociada y procedimientos de control. REQUISITOS • Formación Académica: Formación técnica o universitaria en Logística, Comercio Exterior o carreras afines. • Grado Académico: Técnico y/o Universitario • Curso/Programa de Especialización: Deseable Cursos complementarios en Compras, Gestión de Inventarios o Supply Chain Management. • Otros: Manejo intermedio de herramientas de oficina (Excel, Word) y conocimientos deseables en Power BI. • Experiencia: 3 años Asistente de Compras / Logística, compras o control documentario. Deseable experiencia en procesos de despacho y recepción de mercadería en planta o almacén. Dominio de herramientas de office (Excel, Word, correo electrónico). COMPETENCIAS • Habilidades interpersonales y de comunicación: • Organización y atención al detalle para manejar múltiples procesos y documentos simultáneamente. • Comunicación efectiva con equipos internos y proveedores. • Capacidad analítica para detectar errores o desviaciones y proponer soluciones. Lugar de trabajo: San Martin de Porres