COORDINADOR DE SERVICIOS CORPORATIVOS (K0592) - SAN JUAN DE MIRAFLORES

• Controlar, supervisar al personal del local, verificando el cumplimiento los horarios de trabajo, disposiciones generales de la compañía y mantener un buen clima laboral.
• Liderar el proceso de comunicación interna a todo el personal del local en lo que respecta a lineamientos corporativos y asegurar su cumplimiento (Ejemplo: cambio de políticas, nuevos procedimientos, comunicados corporativos, etc).
• Asegurar la vigencia de las licencias de funcionamiento, así como, el cumplimiento de los requisitos inherentes a las exigencias de las mismas (Anuncios publicitarios, INDECI, Certificados de Fumigación, Limpieza de Cisterna, etc.)
• Recibir documentos de proveedores tales como: Facturas, Recibos, Boletas de Venta, Guías de Remisión, verificar su conformidad, sellarlos con recepción conforme y atenderlos dentro de las 24 horas.
• Recibir documentos de clientes e instituciones y derivarlos al área que correspondan de manera inmediata, con cargo y manteniendo al día el control documentario de la sucursal.
• Supervisar las operaciones del local, pago de las obligaciones con terceros, así como velar por el apropiado servicio que nos ofrecen los proveedores (vigilancia, conserjería, limpieza, etc).
• Controlar permanentemente el inventario de existencias del local.
• Coordinar y monitorear todo ingreso y despacho de mercadería para garantizar una programación actualizada y ordenada.
• Supervisar el correcto almacenaje del inventario distribuyendo de forma ordenada y clasificada la mercadería y optimizando el espacio.
• Optimizar los tiempos de revisión y separación de mercadería a fin de cumplir con las entregas establecidas a clientes.
• Asegurar la buena conservación de la mercadería en inventario y que el registro en el sistema SAP de la mercadería sea el reflejo del inventario físico de la tienda.
• Analizar las diferencias de inventarios anuales para presentar información sobre los resultados finales a gerencia.
• Controlar permanentemente el inventario de activo fijo/bienes en general y velar por el buen cuidado de la infraestructura del local.
• Asegurar el correcto mantenimiento de los Activos Fijos y realizar inventarios mensuales que dejen registro de la existencia de los mismos.
• Mantener el control físico de los comprobantes emitidos (facturas, boletas de venta, notas de débito, notas de crédito y guías de remisión) y custodia de los documentos de valor.
• Controlar el presupuesto de gastos administrativos del local.
• Administrar la caja chica, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos y contando con los sustentos de todas las transacciones que realice.
• Realizar el soporte al área de cobranzas, así como, recibir y gestionar el depósito de dinero en las cuentas bancarias de la compañía, efectuar el descargo de dichas cobranzas en el sistema verificando el cumplimiento de los procedimientos establecidos. En caso exista un Asistente de Cobranzas en la Sucursal, esta función será realizada por dicho puesto.
• Realizar la confirmación de los depósitos bancarios realizados por clientes para venta de repuestos y servicios.
• Verificar el cumplimiento de las políticas en las rendiciones de gasto realizados por el personal del local.
• Emitir facturas, boletas de venta, notas de créditos y notas de débito, cumpliendo con las normas de comprobantes de pago.
• Revisar el Registro de Ventas del local al cierre de cada mes para garantizar el correcto registro contable.
• Asegurar la correcta administración de la flota vehicular asignada al local, asi como, el correcto mantenimiento de los activos del local.
• Generar SolPeds para las operaciones diarias según sean necesarias.
• Gestionar en coordinación con el departamento de compras la selección, evaluación y registro de proveedores autorizados.
• Brindar soporte a las gerencias corporativas en las operaciones que sean requeridas en los locales a su cargo (ejemplo:

• Participar en la disminución del nivel de riesgos de lesiones y enfermedades ocupacionales, así como la prevención de la contaminación del medio ambiente en el cual se desarrollan sus actividades.
• Cumplir con lo establecido en la Política SIG y en la documentación del Sistema Integrado de Gestión de la Organización buscando la constante mejora dentro del ámbito de sus responsabilidades.
• Cumplir con el Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento SSOMA, las Pautas de Conducta en los Negocios, así como con otras normas, documentos de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, establecidos por la organización.
• Realizar otras funciones que le sean asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de sus responsabilidades.

• Bachiller, deseable Titulado. en Administración, Ingeniería Industrial o afines.
• Con 2 años de experiencia en labores similares y de decisión.
• 1 año de experiencia en manejo de almacen
• Excel a nivel intermedio
• Power BI a nivel intermedio
• Conocimientos solidos en SAP
• Disponibilidad para trabajar en Tienda Lima Sur - San Juan de Miraflores (Cummins)

• Seguir desarrollándote dentro una compañía multinacional de mayor crecimiento en el Sector, con certificación ABE (Asociación de Buenos Empleadores).
• Remuneración competitiva.
• Beneficios atractivos y un ambiente agradable en donde podrás desarrollar tu potencial.

Bumeran