UPC: Supervisor de Almacenes y presupuesto

• Es responsable de garantizar y custodiar las herramientas necesarias que dan soporte a los equipos de prospección y eventos. Evalúa la eficiencia de las compras ejecutadas y se encarga del abastecimiento y entrega de materiales para eventos. Asimismo, establece los controles necesarios para resguardar los valores y gestionar las existencias en los almacenes, mediante los controles necesarios (inventarios).

• Técnico, Bachiller en Administración, Logística y/o Ingeniería Industrial o afines
• Especialización en: Kardex e inventario
• Excel nivel intermedio-avanzado
• Conocimiento sobre kardex e inventario
• Gestión de almacén y logístia
• Gestión de presupuestos y compras

• 02 años de experiencia mínima en Gestión de almacén.
• 02 años de experiencia mínima en Control de stock, inventarios, compras.
• 02 años de experiencia mínima en Gestión de presupuestos.

• Supervisa el flujo de entradas y salidas de materiales, y equipos del almacén.
• Actualiza los registros de ingresos y salidas del almacen.
• Proyecta la cantidad a comprar por cada ítem del almacén.
• Coordina la logistica necesaria para los eventos grandes.
• Supervisa y distribuye las tareas de los auxiliares del almacén en cada evento que realizamos.
• Supervisa y coordina la maquila de los materiales que se preparan en el almacén.
• Revisa y actualiza piezas graficas, hace seguimiento a los artes y diseños de la piezas a imprimir con todas las areas involucradas (Marketing, Publicidad,etc.)
• Elabora calendarios de entrega de productos para evitar sobre stock, desabastecimiento de materiales en todas las campañas que tiene el área comercial; así como para optimizar los espacios asignados.
• Revisa, consigna y supervisa los inventarios en los almacenes comerciales
• Realiza reportes semanales de entradas y salidas de materiales del almacén. ( KARDEX)
• Coordina la preparacion y envío de materiales a provincia , seguimiento al envio hasta su llegada al punto de entrega - coordinacion con courier( Despachos y recojos)
• Evalua el servicio que brinda el almacén.
• Realiza inventarios a los almacenes de forma inipinada para garantizar las existencias y el control de las mismas.

• Ingresa de solicitudes de compra al sistema.
• Presenta los lineamientos necesarios a cada proveedores
• Realiza evaluación técnica de las propuestas presentadas por cada solicitud de compra.
• Evalua el cumplimiento de las politicas de compras.
• Hace seguimiento a los tiempos de entrega de cada compra realizada.
• Gestiona y hace seguimiento a los procesos de licitacion con el COE (impresos - merchandising - produccion de eventos - reserva de espacios)
• Hace seguimiento a la licitación y adjudicación de las compras anuales del area de prospección en conjunto con el COE (elaboracion de bases y proyección de compra)
• Hace seguimiento a los cronogramas establecidos para cada licitación.
• Gestiona el proceso de negociación de tiempos y condiciones de entrega con los proveedores, gestiona almacenaje de los materiales sin costo adicional.
• Hace busqueda y convocatoria de nuevos proveedores para generar competencia de precios.
• Gestiona compra de vuelos y hospedaje para las actividades en provincia
• Hace seguimiento al pago de proveedores.

• Controla y gestiona la ejecucion del presupuesto en cada trimestre según budget presentado.
• Controla, provisiona y reliza proyección del presupuesto del area.
• Genera solicitud y hace seguimiento al control de presupuesto de cada solicitud ingresada al sistema People Soft.
• Solicita anticipos de dinero para los viajes a provincia (asesores y equipo de eventos).
• Realiza rendición de gastos por anticipos solicitados - ingreso de informes de gastos.

• Realiza el monitoreo in situ en almacenes del stock de merchandising y en eventos que se realicen fuera de los campus. para evaluar el performance de los ejecutivos.

• Lunes a viernes de 9 am- 6 pm
• Presencial (va a las 4 sedes de Lima)

• Salario acorde al mercado.
• Ingreso a planilla directa según Ley (EsSalud, gratificaciones, vacaciones y CTS)
• Descuento del 50% en EPS.
• Beneficios educativos de acuerdo a permanencia en la institución.
• Excelente ambiente de trabajo.

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