Asistente administrativo de región temporal
- La Victoria, Lima
- Permanente
- Tiempo completo
Función principal del puesto
Brindar soporte administrativo, logístico y operativo a las Direcciones Regionales asignadas, asegurando la correcta ejecución de procesos clave como rendiciones, gestión presupuestal, coordinación de eventos, soporte a sedes, y el uso de plataformas institucionales. Su labor garantiza el cumplimiento de los lineamientos internos, el flujo eficiente de información y el desarrollo de actividades que aportan al logro de los objetivos estratégicos de la red educativa.
Funciones
Coordinar y brindar apoyo logístico en la organización de plenarios y otras actividades regionales e institucionales. Coordinación de compras y distribución logística para eventos de red como el Taller de la Celula de Gestión Regional.
Gestionar solicitudes de exoneración de pensiones y becas.
Realizar el seguimiento y control de rendiciones de caja de las sedes y de la Dirección Regional.
Coordinar pasajes, alojamientos y logística de viajes para personal regional y otros puestos del equipo de Gestion Regional.
Brindar soporte técnico y funcional en el uso del aplicativo GestiónIS a los equipos de sede
Participar en los estatus de directores regionales para brindar soporte e información operativa.
Apoyar requerimientos adicionales del director regional, incluyendo reportes, apoyo administrativo y logístico.
Control y seguimiento de rendiciones de fondos fijos y viáticos de sedes.
Elaboración del presupuesto anual de la División y presentación a Gerencia de GAF.
Proyección y procesamiento de abonos a sedes y regiones según programación de actividades.
Control del presupuesto mensual (OC, PS, viajes, transporte).
Requisitos
Egresado o bachiller de carreras administrativas
Office nivel intermedio
2 años Años de experiencia en el rubro educación