COORDINADOR/A DE GERENCIA

• Convocar y asistir puntualmente a todas las reuniones de gerencia
• Revisar y validar previamente la documentación e insumos necesarios (informes, indicadores, propuestas)

• Tomar acta detallada de cada reunión, registrando decisiones, plazos y responsables
• Estructurar los acuerdos bajo agenda
• Enviar la agenda y el acta de acuerdos a todos los miembros de la gerencia, con al menos 24 horas de anticipación (o al cierre de cada reunión)
• Confirmar recepción y resolver dudas sobre contenidos o plazos

• Realizar seguimiento diario al estado de cada acción acordada
• Actualizar herramienta de seguimiento (Excel o Power BI; deseable)

• Enviar reporte ejecutivo al cierre de cada jornada laboral con:

• Programar y liderar reuniones cortas para revisar avances de la agenda
• Validar cumplimiento de plazos y reasignar recursos si es necesario

• Informar al Área de Procesos sobre las iniciativas de mejora identificadas en gerencia
• Hacer seguimiento hasta la implementación y cierre formal del proyecto de mejora:

• Si los datos provienen del sistema de estadísticos internos:

• Si los datos no están disponibles directamente:

• Mantener un calendario actualizado de todas las actividades y plazos de gerencia
• Informar con antelación (mínimo 48 h) las fechas y horas de próximas reuniones o hitos clave.

• Proponer y documentar mejoras en el flujo de trabajo de seguimiento y comunicación
• Capacitar a nuevos miembros de gerencia o asistentes en el uso del formato de agenda y herramientas de seguimiento

Bumeran