Secretaria Recepcionista
TUKU SEGURIDAD CORPORATIVA
- Surco, Lima Provincias Lima
- Permanente
- Tiempo completo
Brindar soporte administrativo y de recepción, garantizando una atención cordial y eficiente a clientes internos y externos, así como la correcta gestión de llamadas, agendas, correspondencia y documentación de la empresa.
Funciones Principales
Atender y canalizar llamadas telefónicas, correos y consultas de manera oportuna.
Recibir, orientar y registrar a visitantes, proveedores y clientes.
Organizar y coordinar agendas, reuniones y reservas de salas.
Apoyar en la gestión de correspondencia interna y externa (mensajería, paquetería, documentos).
Recepción, tramitación y archivo de documentación.
Elaborar y mantener actualizado el archivo físico y digital.
Brindar soporte administrativo a las distintas áreas según requerimiento.
Redactar cartas, memorandos y otros documentos administrativos.
Custodiar la confidencialidad de la información de la empresa y de los directivos.
Apoyar en la logística de reuniones, viajes y eventos corporativos.
Control y seguimiento de licencias de funcionamiento
Velar por la buena imagen de la empresa en el primer contacto con clientes y visitantes.
Otras inherentes al puesto.
Requisitos del Puesto
Educación: Técnica completa en Secretariado.
Experiencia: Mínimo 4 años en el puesto de secretaria recepcionista o funciones similares.
Conocimientos:
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Uso de plataformas virtuales (Zoom, Teams).
Técnicas de archivo y redacción de documentos.
Salario S/2500
Disponibilidad para laborar en Surco