Asistente Administrativo Comercial (FM-514)

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  • Lima
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 15 horas
**Descripción del Puesto**: El Asistente Administrativo Comercial es responsable de apoyar las actividades comerciales y administrativas de la empresa, asegurando una gestión eficiente de los procesos de ventas y la satisfacción del cliente, además de ser responsable de la gestión de las tareas contables diarias. Estos roles son cruciales para mantener la organización y el flujo de trabajo comercial y mantener la precisión y la transparencia de las finanzas de la empresa.**Funciones Comerciales**:- Manejar y organizar toda la documentación relacionada con las ventas, incluyendo contratos, pedidos y pagos.
- Apoyar en la preparación de propuestas, cotizaciones y presentaciones para los clientes.
- Realizar mailing a clientes corporativos.
- Proporcionar un servicio cordial y eficiente al cliente, resolviendo dudas y ofreciendo información sobre productos y servicios.
- Coordinar el envío de productos, gestionar devoluciones y reclamaciones, y asegurar el cumplimiento de los plazos de entrega.
- Actualizar y mantener la base de datos de clientes con información relevante y actualizada.
- Preparar informes comerciales y de ventas para la gerencia.**Funciones Administrativas**:- Contabilizar y procesar libro diario para asegurar que todas las transacciones empresariales se registren correctamente.
- Actualizar las cuentas por cobrar y emitir facturas o boletas de venta, así como actualizar las cuentas por pagar y realizar conciliaciones.
- Realizar el registro de compras y ventas para envío al contador para su declaración de forma oportuna.
- Actualizar los datos financieros en las bases de datos para garantizar que la información sea precisa y esté disponible de inmediato.
- Asistir en la preparación de balances, estados de resultados y otros informes financieros.
- Asistir con la revisión de gastos, registros de planillas, asistencia y otras tareas asignadas.
- Gestionar pagos de servicios, personal u otros requeridos.
- Apoyar en la ejecución del inventario general.
- Apoyar en otras funciones requeridas.**Requisitos**:- **Formación Académica**:Técnico culminado o Bachiller en Administración, Contabilidad, o carreras afines.
- **Experiência**:Mínimo 1 año de experiência en un puesto similar.
- **Habilidades Técnicas**: Manejo intermedio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- **Habilidades Blandas**: Excelentes habilidades de comunicación, capacidad de organización, atención al detalle, habilidades para trabajar en equipo.
- **Otros**: Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a cambios en el entorno laboral.
- Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes de 08:00 a 18:00pm y sábados de 07:00 am a 10:00am.**Competencias**:- **Orientación al Cliente**: Capacidad para entender y satisfacer las necesidades de los clientes.
- **Proactividad**:Iniciativa para mejorar procesos y resolver problemas de manera eficiente.
- **Trabajo en Equipo**:Colaboración efectiva con otros miembros del equipo para alcanzar objetivos comunes.
- **Adaptabilidad**: Capacidad para manejar múltiples tareas y adaptarse a cambios en el entorno laboral.
- **Precisión y Meticulosidad**: Capacidad para manejar correctamente una gran cantidad de datos financieros y detectar incoherencias.
- **Organización**: Habilidad para gestionar múltiples tareas y mantener la documentación en orden.**Beneficios**:- Ingreso a planilla MYPE desde el primer día.
- Oportunidad de crecimiento.
- Oportunidad de aprendizaje continuo.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: S/.1,200.00 - S/.1,500.00 al mes

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