Asistente Administrativo(a)
- Puente Piedra, Lima
- Permanente
- Tiempo completo
Funciones principales
Emitir comprobantes de pago (boletas y facturas) en la plataforma ODOO
Realizar notas de crédito y notas de débito cuando corresponda.
Emitir guías de remisión para los despachos a clientes.
Realizar cotizaciones
Realizar seguimiento a las cuentas pendientes por cobrar o pedidos por enviar
Revisar y emitir comprobantes en la plataforma.
Registrar y mantener actualizadas las direcciones de agencias de transporte o coordinaciones para envíos a provincia.
Confirmar pedidos de manera diaria mediante la plataforma ODOO.
Atender y registrar solicitudes de cotización.
Elaborar órdenes de compra y dar seguimiento a su aprobación.
Actualizar periódicamente la lista de precios vigente.
Generar reportes de ventas de manera mensual para la jefatura de ventas y gerencia.
Coordinar con clientes y distribuidores para la confirmación de entregas y seguimiento de pedidos.
Brindar atención de postventa y dar solución a incidencias en coordinación con el jefe de ventas.
Registrar y reportar quejas y reclamos cuando se presenten.
Mantener comunicación fluida y cordial con clientes y vendedores para garantizar satisfacción.
Coordinar constantemente con el jefe de ventas respecto al estado de pedidos, clientes y documentos.
Apoyar en otras labores administrativas o comerciales designadas por la gerencia o jefatura inmediata.