Secretaria Administrativa

Montessori School

Cerro Colorado, Arequipa
Permanente
Tiempo completo

Hace 2 días

Algunas Funciones:- Registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentación que ingresa o sale del área.- Redactar documentos según indicaciones de dirección, subdirección y órgano de control interno.- Mantener actualizado los archivos del área.- Atender la comunicación telefónica por medio de teléfono fijo y celular asignado.- Informar y orientar a los padres referente a trámites de matrículas y pensiones.- Informar y orientar al personal referente a firma de contrato, pago de planillas, compra de uniformes, llenado de fichas de información.- Coordinar con el área legal la distribución de documentos al personal de la IE Requisitos Mínimos

Educación: Se recomienda tener estudios secundarios completos, idealmente, una formación técnica o universitaria en secretariado ejecutivo o de administración.

Experiencia: Se valorará la experiencia mínima de un año en puestos similares, especialmente en el ámbito educativo.

Conocimientos: Familiaridad con el funcionamiento de una escuela, leyes educativas y procedimientos administrativos.

Habilidades: Excelentes habilidades de comunicación, organización, gestión de tiempo y manejo de software.

Funciones clave:

Gestión documental: Organizar, archivar y digitalizar documentos, informes, correspondencia y otros materiales relevantes.

Comunicación: Redactar y enviar correos electrónicos, cartas, actas y otros documentos.

Soporte administrativo: Apoyar en la organización de eventos, reuniones y actividades académicas.

Atención a la comunidad educativa: Brindar información sobre trámites académicos, horarios y otros asuntos relevantes.

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