? Quedan 3 Días Assistant Facilities Administrator

Lima
Permanente
Tiempo completo

Hace 12 días

Directora General en Consultora de Negocios y RRHH | Desarrollo de nuevos negocios, Campañas de Marketing & ComunicaciónFacility Assistant (Multicuentas) - Servicios GeneralesSan Isidro - PresencialS/ 2,000 (Mensual bruto)Contrato por Obra Determinada o Servicio EspecíficoTiempo completoCushman & Wakefieldes un líder global en servicios de bienes raíces comerciales, reconocido por su excelencia en la atención al cliente, altos estándares internacionales de calidad y un equipo de profesionales altamente capacitados.Nuestra división de Operaciones está en la búsqueda de un Facility Assistant para que se sume al equipo de Operaciones y cubra necesidades de diversas cuentas.- Ejercer de manera adecuada los procesos de administración, control y resguardo de la información: documentación, registros y contratos.
- Ejecutar los procesos de compra y de presupuesto (Selección de proveedores, creación de la orden de compra, revisión y aprobación de facturas, seguimiento de pago a proveedores, solución de problemas
- Supervisar y coordinar el trabajo de los contratistas.
- Asegurar que se documentan e informan a los involucrados las modificaciones realizadas a un pedido, orden de compra, de servicio o contrato.
- Analizar con el cliente los gastos generados por ventas en el servicio de facilities.
- Mantener una comunicación constante y efectiva con los clientes a fin de conocer su percepción sobre la organización, los productos y servicios.
- Acudir puntual y formalmente a todos los eventos a los que sea requerido (dentro y fuera de la organización).
- Coordinar junto con el área correspondiente la capacitación del personal a su cargo, de acuerdo a sus necesidades.- Elaborar y entregar informes de acuerdo a las requisiciones de la gerencia de operaciones.
- Reportar y supervisar el pago de gastos de la gerencia.
- Cumplir con los requerimientos mínimos requeridos por la Norma IS-9001:2000, aplicable a su área.
- Controlar y emitir informes mensuales de control y presupuesto.
- Administrar y manejar la caja menor.
- Atender la recepción de llamadas y visitas a la empresa.
- Otras afines al puesto.Requisitos:- Egresado, bachiller o licenciado de la carrera de Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en servicios generales.
- Gestión administrativa corporativa.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, siendo capaz de atender a los clientes propietarios de las oficinas y al mismo tiempo mantener una buena relación con los proveedores.
- Excel a nivel intermedio: tablas dinámicas,
fórmulas, reportes.Condiciones:- Contratación: planilla régimen general
- Horario: Lunes a viernes Lunes - Sábado (48horas a la semana)
- Lugar de trabajo: San Isidro, Miraflores, Surco, Surquillo, Magdalena.Si cumples con los requisitos y quieres formar parte CUSHMAN & WAKEFIELD PERU, postula ahora!: Envia tu CV con subject Facility Assistant a :#J-18808-Ljbffr

Buscojobs

Postularse