Administrador/a de Subcontratos

AECOM

  • Lima
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 17 días
Descripción de la empresaWork with Us. Change the World.At AECOM, we're delivering a better world. Whether improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water, or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. We are the world's trusted infrastructure consulting firm, partnering with clients to solve the world's most complex challenges and build legacies for future generations.There has never been a better time to be at AECOM. With accelerating infrastructure investment worldwide, our services are in great demand. We invite you to bring your bold ideas and big dreams and become part of a global team of over 50,000 planners, designers, engineers, scientists, digital innovators, program and construction managers and other professionals delivering projects that create a positive and tangible impact around the world.We're one global team driven by our common purpose to deliver a better world. Join us.Descripción del empleoAECOM se encuentra en la búsqueda de un/a Administrador/a de Subcontratos para su oficina en Lima, Perú.Las funciones incluyen, pero no se limitan a:Empresariales:
  • Seguir y hacer cumplir las políticas y procedimientos relacionados con las adquisiciones.
  • Desarrollar una comprensión intermedia de la terminología, métricas, conceptos, principios y estrategias de subcontratación.
  • Fomentar relaciones internas con las partes interesadas y externas con proveedores y otros grupos.
  • Presentar el proceso de subcontratación y adquisiciones a las partes interesadas de manera efectiva.
  • Cuestionar a la empresa cuando los proyectos se desvían de los principios básicos de adquisición.
  • Comunicarse eficazmente, resolver conflictos, solucionar problemas y tomar decisiones eficientes y efectivas en la gestión de suministros.
Técnicas:
  • Realizar funciones de subcontratación y adquisición.
  • Desarrollar la comprensión de los sistemas y herramientas de adquisición.
  • Preparar y solicitar solicitudes de propuesta (RFP) y solicitudes de cotización (RFQ) para todos los servicios y bienes.
  • Preparar y ejecutar órdenes de compra y acuerdos.
  • Trabajar en varios proyectos simultáneamente con la capacidad de priorizar para asegurar que se cumplan todos los plazos y maximizar el impacto y los resultados. Comunicarse eficazmente con los clientes internos sobre el progreso y los logros de los subcontratos.
  • Negociar desviaciones de los Términos y Condiciones de la empresa y los requisitos mínimos de seguro necesarios para varios alcances de trabajo.
  • Debe estar familiarizado/a y, preferiblemente, tener experiencia significativa con los Términos y Condiciones contractuales estándar y sus significados.
  • Debe tener conocimientos prácticos de los Certificados de Seguro, así como de los diferentes tipos de pólizas y límites.
  • Mantener la documentación de subcontratos y adquisiciones.
  • Contactar a los subcontratistas para la presentación oportuna de propuestas, aclaraciones y Acuerdos contractuales firmados.
  • Tabular y evaluar las propuestas de subcontratistas y proveedores.
  • Alcanzar los objetivos de ahorro relativos a los puntos de referencia establecidos por la dirección, gestionando la carga de trabajo de acuerdo con los objetivos comerciales y las prioridades del cliente interno.
  • Revisar facturas y resolver discrepancias.
  • Asistir en la evaluación de disputas con proveedores.
RequisitosRequisitos Minimos
  • Profesional en Ingenieria, cadena de suministro, negocios, gestión de la construcción, economía o equivalencia demostrada de experiencia y/o educación con +2 años de experiencia en subcontratación, adquisiciones u otra función similar
  • Comprensión de la terminología, métricas, conceptos, principios y estrategias de contratación y adquisición
  • Experiencia en la gestión de relaciones con proveedores tácticas y estratégicas.
  • Experiencia previa trabajando en un entorno de consultoría de ingeniería o servicios profesionales.
  • Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido y en crecimiento con alta demanda de flexibilidad.
  • Habilidad demostrada para identificar problemas en los procesos de negocio e impulsar la mejora de procesos.
  • Persona proactiva y con la capacidad de adaptarse, improvisar y resolver problemas.
  • Habilidades informáticas avanzadas y capacidad para utilizar sistemas de adquisición.
  • Dominio de Microsoft Word, Excel y PowerPoint, y Adobe Acrobat.
Información adicionalRequisitios Deseables:
  • Profesional en cadena de suministro, negocios, ingeniería, gestión de la construcción, economía o campo similar con +3 años de experiencia en subcontratación u otra función similar.
  • Competencia para realizar funciones de subcontratación y adquisición.
  • Fluidez en inglés y español, preferiblemente.
No está disponible la asistencia para la reubicación para este puesto.No está disponible el patrocinio para la autorización de trabajo en Perú para este puesto, ni ahora ni en el futuro.Here, you will have freedom to grow in a world of opportunity.We will give you the flexibility you need to do your best work. Whether you're working from an AECOM office, remote location or at a client site, you will be working in a dynamic environment where your integrity, entrepreneurial spirit and pioneering mindset are championed.With infrastructure investment accelerating worldwide, our services are in great demand, and there's never been a better time to be at AECOM! Join us, and you'll get all the benefits of being a part of a global, publicly traded firm - access to industry-leading technology and thinking and transformational work with big impact and work flexibility.We will encourage you to grow and develop your career with us through our technical and professional development programs and diverse career opportunities. We believe in leadership at all levels. No matter where you sit in the organization you can make a lasting impact on the projects you work on, the teams and committees you join and our business.AECOM provides a wide array of compensation and benefits programs to meet the diverse needs of our employees and their families. We also provide a robust global well-being program. We're the world's trusted global infrastructure firm, and we're in this together - your growth and success are ours too.As an Equal Opportunity Employer, we believe in each person's potential, and we'll help you reach yours.Join us and let's get started.Aquí tendrás libertad para crecer en un mundo de oportunidades.Te daremos la flexibilidad que necesitas para hacer tu mejor trabajo. Independientemente de que trabajes en una oficina de AECOM, en un sitio remoto o en las instalaciones de un cliente, siempre estarás trabajando en un entorno dinámico en el que se fomentará tu integridad, tu espíritu emprendedor y tu mentalidad pionera.Debido a la aceleración de las inversiones en infraestructura en todo el mundo, nuestros servicios tienen una gran demanda: ¡nunca ha habido un mejor momento para estar en AECOM! Únete a nosotros y goza de todas las ventajas de ser parte de una empresa global que cotiza en bolsa: acceso a la tecnología y al pensamiento de vanguardia en el sector y a un trabajo transformador de gran impacto y con flexibilidad laboral.Te impulsaremos para que crezcas y te desarrolles profesionalmente con nosotros a través de nuestros programas de desarrollo técnico y profesional, así como las diversas oportunidades profesionales. Nosotros creemos en el liderazgo a todos los niveles. No importa qué lugar ocupes en la organización, tú puedes tener un impacto duradero en los proyectos en los que trabajas, en los equipos y comités en los que participas y en nuestros negocios.AECOM ofrece una gran variedad de programas de compensaciones y beneficios para satisfacer las diversas necesidades de nuestros empleados y sus familias. También ofrecemos un sólido programa de bienestar global. Somos la empresa de infraestructura global de confianza a nivel mundial, y estamos juntos en esto: tu crecimiento y tu éxito son también los nuestros.Somos una empresa que ofrece igualdad de oportunidades de empleo, y como tal, creemos en el potencial de cada persona y te ayudaremos a alcanzar el suyo.Únete a nosotros, ¡y empecemos!

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