Nos encontramos en búsqueda de una Secretaria Recepcionista, Funciones: Atender a las visitas: Dar la bienvenida, derivarlas a las salas correspondientes, y dar aviso a los participantes y ofrecerles un aperitivo. Mantener la seguridad; siguiendo los procesos y control de acceso motorizándolos con los permisos de los encargado Manejar la central telefónica: responder, contestar, devolver llamadas y derivarlas al área correspondiente. Registrar todas las llamadas entrantes y de visitas a diario según formato. Responder y derivar los emails a las áreas correspondientes. Enviar y recepcionar documentos a nivel interno y externo (nacional e internacional) Recepcionar documentos comerciales (validar R.U.C y detalles) Apoyar en dar aviso en los cortes programados de los servicios básicos informados por las compañías, asimismo de validar la información vía telefónica, como también dar seguimiento a los cortes no programados. Monitorear las labores del conserje de la oficina e informar el estado de entregas y envíos por encargo de las diferentes áreas. Coordinar los servicios de taxi y Courier según solicitud aprobada por jefatura. Brindar reporte semanal de las tareas encomendadas por jefatura. Redacción de documentos comerciales según solicitud de las diferentes áreas.RequisitosEstudios técnicos en Secretariado, Contabilidad, Administración o afines. Conocimientos contables Excel nivel Intermedio Experiencia como mínima de 1 año.