En la Clinica Vesalio, estamos requiriendo un Asistente Administrativo; con los siguientes requisitos:EDUCACIÓN:- Estudios Técnicos en Administración o carreras afines.CAPACITACIÓN COMPLEMENTARIA RECOMENDABLE:- Cursos de Atención al Cliente.- Manejo de sistemas de admisión en salud.CONOCIMIENTOS NECESARIOS:- Conocimientos de diversos sistemas de manejo de compañías de seguros, EPS y Convenios.- Manejo de MS Office (Nivel básico)EXPERIENCIA LABORAL:Un (01) año en puestos similares en Instituciones privadas de saludFUNCIONES:1) Generar cotizaciones de servicios de salud ocupacional y preventivos adaptadas a las necesidades de cada cliente, asegurando transparencia y competitividad en precios.2) Mantener registros precisos de la información financiera de los pacientes, incluidos los acuerdos de pago, los detalles de la facturación y la correspondencia con compañías de seguros y proveedores3) Realizar seguimiento constante a las cotizaciones enviadas, gestionando la relación con los clientes potenciales.4) Informar al Administrador del Centro Medico sobre el progreso del presupuesto y proponer ajustes según la demanda y resultados obtenidos.5) Asesorar a los clientes sobre los beneficios de los programas de salud ocupacional y otros servicios preventivos, destacando el valor agregado y beneficios a largo plazo.6) Trabajar en estrecha colaboración con el equipo médico y el personal administrativo7) Gestionar y monitorear las cuentas por cobrar, realizando seguimiento proactivo para asegurar que los pagos se realicen en los plazos acordados y manteniendo una tasa de morosidad baja.8) Realizar gestiones de cobranza a través de llamadas telefónicas, correos electrónicos o mensajes, garantizando un trato profesional y ético con los pacientes y empresas.9) Mantener un registro detallado y actualizado de todas las facturas emitidas y cuentas por cobrar, generando reportes semanales y mensuales para el Administrador del Centro Medico.10) Generar y remitir los reportes y/o documentos a las áreas correspondientes, manteniendo a su jefatura informada con detalles de los avances e indicadores.11) Identificar áreas de mejora en el proceso de elaboración de presupuesto y trabajar para optimizar la eficiencia y la efectividad de este, reduciendo los tiempos de espera y aumentando la tasa de concreción de chequeos preventivos - ocupacionales.12) Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne su jefe inmediato.OFRECEMOS:- Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley- Bono de alimentos- Beneficios corporativos- Grato ambiente laboral
