Asistente De Backoffice De Ventas

Xpe Intcomex Peru C.

  • Lima
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 12 días
En Intcomex estamos comprometidos en traer pasión al negocio y foco en nuestros clientes. ¡Donde la gente CREA y CONFÍE en lo que está realmente haciendo!
En este puesto, tendrás la oportunidad de:
Ser el apoyo administrativo del área de ventas, a través de realizar el seguimiento y control de los procesos en los que el área está involucrada y apoyar en el servicio al cliente interno para lograr las metas de revenue, gross profit, market share e inventario definidas.
Responsabilidades:
Atender y dar respuesta a las consultas y/o requerimientos de clientes.
Generar y dar seguimiento a órdenes de venta.
Gestionar y dar seguimiento a pedidos regulares y especiales, asegurando plazos de entrega pactados y manejando incidencias y/o errores que se presenten.
Ayudar en los despachos y entrega de productos al cliente con el área el almacén.
Apoyar, revisar y validar el margen de las órdenes y facturas.
Solicitar y dar seguimiento a notas de crédito.
Dar seguimiento a indicadores y reportes de inventario.
Asistir en la generación y seguimiento a órdenes de venta.
Elaborar y/o revisar y enviar reportes de ventas diarios, mensuales.
Apoyar al área de ventas con la elaboración de cotizaciones, envío de promociones, seguimiento a créditos, devoluciones, cambios de precios en sistema.
Dar seguimiento al cumplimiento del forecast.
Asistir al área de ventas con requerimientos de logística o administrativos, tales como reserva de salas, minutas de reuniones, envíos de invitaciones, correos y/o promociones, entre otros.
Mantener actualizado y registrado correctamente el portafolio de productos y las promociones/precios especiales de acuerdo con los requerimientos de los diferentes clientes.
Dar seguimiento a los indicadores de ventas (revenue, gross profit, margen, inventario, etc.) para asegurar el alcance de las metas.
Levantar, descargar y revisar órdenes de compra.
Gestionar despachos y entrega de productos al cliente con el área el almacén.
Gestionar y dar seguimiento al proceso de facturación a clientes.
Revisar y validar el margen de las órdenes y facturas.
Elaborar y dar seguimiento a notas de crédito.
Gestionar el proceso de facturación a clientes, liquidación de facturas en portales web de clientes y refacturaciones.
¿Quién eres?
Bachiller o título técnico/universitario en Administración de Empresas, Mercadeo o carrera afín.
Contar como mínimo con 2 años de experiencia: apoyo administrativo del área de ventas, seguimiento y control de los procesos en los que el área está involucrada y/o apoyar en el servicio al cliente interno para lograr las metas de revenue, gross profit, market share e inventario definidas.
Office avanzado (Excel, Word, Power Point) y muy deseable herramienta de análisis de datos.
¿Qué ofrecemos?
EPS cubierta al 100% para el titular y dependientes directos.
Concesionario de alimentos para el almuerzo en oficina cubierto al 100%.
Cuponera Wellness.
Stability: mejora tu calidad de vida con asesorías de bienestar.
Descuentos corporativos en las compras de nuestros productos.
¿Por qué Intcomex?
Intcomex es la plataforma líder de soluciones con valor agregado, productos tecnológicos y solución Cloud en América Latina y el Caribe. Tenemos la experiencia para comprender la diversidad de cada uno de los mercados latinoamericanos y la flexibilidad para adaptar nuestro plan global de ser el distribuidor de tecnología de elección cubriendo las necesidades del mercado.

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