(SMF762) | Secretaria de Gerencia
Procisa Ingenieros
- Lima
- Permanente
- Tiempo completo
**SECRETARIA DE GERENCIA****Requisitos**:- Titulada o egresada en Secretariado Ejecutivo (Indispensable)
- Experiência mínima de 02 años en el cargo de Secretaria Ejecutiva y/o de Gerencia.
- Conocimientos en Ley de Contrataciones del Estado.
- Manejo de MS Office a nível Intermedio.
- Dominio y manejo de control documentario.**Funciones**:- Mantener actualizada la agenda de gerencia y asistir en la planificación de reuniones.
- Apoyar en las actividades relacionadas a las licitaciones. Así como mantener actualizada la experiência del postor para licitaciones.
- Generar la documentación para los concursos de licitación en los que se participe y mantenerlo actualizada.
- Contestar y revisar todo tipo de documentos en E-mail, llamadas telefonicas, correspondencias, cartas, informes y derivar la información recibida a quien corresponda.
- Elaboración de cartas, oficios, solicitudes y cotizaciones.
- Manejo de caja chica y elaboración de reportes con frecuencia semanal.
- Organizar los viajes personales y empresariales de su jefe inmediato.
- Recepcionar y atender las consultas de los clientes.
- Realizar cotizaciones a solicitud del cliente y generar reportes mensuales de las cotizaciones generadas.
- Generar el consolidado mensual de las ventas y/o servicios realizados.
- Gestionar los cobros de los servicios brindados.
- Mantener un archivo adecuado y control de toda la documentación relacionada a su trabajo.
- Otras funciones que le indique su jefe inmediato.**Condiciones Laborales**:- Lugar de trabajo : San Martin de Porres
- Horario: Lunes - Viernes 07:30 a.m. - 06:00 p.m.
- Favor de abstenerse de postular quienes no cumplan con los requisitos mencionados.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: S/.1,200.00 - S/.1,500.00 al mesEducación:- Técnico terminado (Obligatorio)
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