Secretaria de Gerencia

San Isidro, Lima
Permanente
Tiempo completo

Hace 6 días

Somos Clínica Ricardo Palma, tenemos 50 años dedicados a brindar servicios especializados de atención en salud por medio de un prestigioso conjunto de profesionales.Nos encontramos en búsqueda de los mejores talentos para que se unan a nuestro equipo.Si eres un profesional ético, con mucha vocación de servicio y amas tu carrera.¡POSTULA! ¡Te estamos Buscando!Requisitos:

Título en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas o carreras afines.
Experiencia comprobada, no menor de 3 años como Secretaria Ejecutiva, Asistente Administrativa o puestos similares.
Conocimiento en redacción comercial.
Conocimiento en archivo de documentos.
Manejo de herramientas y programas de Microsoft Office a nivel avanzado (Excel y Power Point).
Disponibilidad inmediata y a tiempo completo.

Funciones:- Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentación de la Gerencia General, así como cautelar y mantener actualizado el archivo general y confidencial correspondiente.- Preparar el envío de la documentación para atención y/o respuesta, efectuando el seguimiento pertinente.- Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como mantener actualizada la agenda diaria de la Gerencia General coordinando las reuniones y citas respectivas.- Atender las reuniones generales relacionadas a la gestión propia de la empresa, así como aquellas de carácter comercial y administrativa de la Presidencia Ejecutiva y la Gerencia General.- Agendar las solicitudes de audiencia con el Gerente General.- Emitir citaciones, coordinar reuniones, con las diferentes áreas que organice el Gerente General.- Asignar y supervisar tareas del personal subalterno (conserje).- Redactar documentos variados de acuerdo a instrucciones.- Realizar requerimientos solicitando materiales de oficina, para su administración en el área según la necesidad.- Administrar insumos de Cafetería de la Sala de Reuniones.- Verificar que los documentos que se envían fuera de la Clínica sean correctamente recepcionados.- Registrar e ingresar al sistema de la Clínica a los médicos asociados.- Organizar y mantener actualizados las diferentes estadísticas y biblioteca de la Gerencia General.- Mantener bajo estricta seguridad los archivos documentarios confidenciales de la Gerencia General.- Mantener organizado el archivo documentario central de la Gerencia General, con la finalidad de atender rápidamente.- Cumplir con lo establecido en el reglamento interno de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.- Otras funciones afines que le sean asignadas por el Gerente General.Ofrecemos:- Pertenecer a la mejor Clínica del Perú y la número 12 en Latinoamérica.- Todos los Beneficios de Ley.- Grato ambiente laboral.- SCTR y Seguro Vida Ley desde el día 1.- Capacitaciones y oportunidades de crecimiento.- Convenios educativos.- Descuentos corporativos.

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