Secretaria de Gerencia
- San Isidro, Lima
- Permanente
- Tiempo completo
Nos encontramos en búsqueda de los mejores talentos para que se unan a nuestro equipo.
Si eres un profesional ético, con mucha vocación de servicio y amas tu carrera.
¡POSTULA! ¡Te estamos Buscando!
Requisitos:
- Título en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas o carreras afines.
- Experiencia comprobada, no menor de 3 años como Secretaria Ejecutiva, Asistente Administrativa o puestos similares.
- Conocimiento en redacción comercial.
- Conocimiento en archivo de documentos.
- Manejo de herramientas y programas de Microsoft Office a nivel avanzado (Excel y Power Point).
- Disponibilidad inmediata y a tiempo completo.
- Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentación de la Gerencia General, así como cautelar y mantener actualizado el archivo general y confidencial correspondiente.
- Preparar el envío de la documentación para atención y/o respuesta, efectuando el seguimiento pertinente.
- Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como mantener actualizada la agenda diaria de la Gerencia General coordinando las reuniones y citas respectivas.
- Atender las reuniones generales relacionadas a la gestión propia de la empresa, así como aquellas de carácter comercial y administrativa de la Presidencia Ejecutiva y la Gerencia General.
- Agendar las solicitudes de audiencia con el Gerente General.
- Emitir citaciones, coordinar reuniones, con las diferentes áreas que organice el Gerente General.
- Asignar y supervisar tareas del personal subalterno (conserje).
- Redactar documentos variados de acuerdo a instrucciones.
- Realizar requerimientos solicitando materiales de oficina, para su administración en el área según la necesidad.
- Administrar insumos de Cafetería de la Sala de Reuniones.
- Verificar que los documentos que se envían fuera de la Clínica sean correctamente recepcionados.
- Registrar e ingresar al sistema de la Clínica a los médicos asociados.
- Organizar y mantener actualizados las diferentes estadísticas y biblioteca de la Gerencia General.
- Mantener bajo estricta seguridad los archivos documentarios confidenciales de la Gerencia General.
- Mantener organizado el archivo documentario central de la Gerencia General, con la finalidad de atender rápidamente.
- Cumplir con lo establecido en el reglamento interno de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
- Otras funciones afines que le sean asignadas por el Gerente General.
Ofrecemos:
- Pertenecer a la mejor Clínica del Perú y la número 12 en Latinoamérica.
- Todos los Beneficios de Ley.
- Grato ambiente laboral.
- SCTR y Seguro Vida Ley desde el día 1.
- Capacitaciones y oportunidades de crecimiento.
- Convenios educativos.
- Descuentos corporativos.