Back Office Administrativo Asistente Administrativo
AMG ENGINEERS SAC
- El Agustino, Lima
- Permanente
- Tiempo completo
2.Control de Producción Monitorear, consolidar y reportar los avances diarios, semanales y mensuales de los trabajos ejecutados por las cuadrillas.
3.Gestión del Personal Técnico Administrar la asistencia, disciplina, desempeño y requerimientos de los técnicos de las cuadrillas, incluyendo procesos de reclutamiento y selección de nuevo personal.
4.Coordinación Interinstitucional Mantener comunicación constante con la empresa cliente Visual Connections SAC, supervisores de campo y de auditoría, garantizando el cumplimiento de estándares y entregables.
5.Seguridad y Cumplimiento Verificar que las cuadrillas cumplan con las normas de seguridad laboral y reportes obligatorios.FUNCIONES ESPECÍFICASControl de asistencia y puntualidado Registrar asistencia diaria de los técnicos.
o Verificar que todas las cuadrillas salgan puntualmente a campo y que apliquen el horario de gestión
084500 a.m. Reporte de EPPS, ATS Y PETAR
090000 am Reporte de primera cuadra a trabajar.Seguimiento de cuadrillas en campo
o Revisar y consolidar los reportes de seguridad y evidencias enviadas por cada técnico fotos rotuladas con coordenadas, hora, metraje, calle y fecha.
o Llevar control en Excel Google Sheets del trabajo diario de cada cuadrilla.Reportes de gestión y producción
o Elaborar 2 reportes diarios consolidados de avance de las cuadrillas 0200 p.m. y 0600 p.m. para la empresa Visual Connections SAC.
o Preparar los siguientes informes
Reporte de Producción Diaria, Semanal y Mensual.
Metas de trabajo diario, semanal y mensual de cuadrillas.Gestión de personal
o Realizar convocatorias y entrevistas para nuevos técnicos cuando sea necesario.
o Coordinar reemplazos en caso de ausencia de personal en cuadrillas.
o Velar por el uso correcto de herramientas, equipos y materiales vehículos, escaleras, portaescaleras, cintillos, etc..Coordinación externa
o Mantener comunicación constante con la empresa contratante Visual Connections SAC.
o Atender solicitudes de supervisores de auditoría y supervisores de campo.Cumplimiento de seguridad
o Verificar que los técnicos apliquen protocolos de seguridad en el trabajo.
o Revisar reportes de seguridad enviados durante la jornada laboral.
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