Asistente Administrativa CERTUS - Surco

Visiva

  • Santiago de Surco, Lima
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 17 días
Somos VISIVA un Holding Educativo, que tiene como principales marcas a Certus, UCAL y Toulouse Lautrec, nosotros tenemos el propósito de “llenar el mundo de personas que lo mejoren”; por ello diseñamos rutas y experiencias de aprendizaje que conecten las aspiraciones de nuestros estudiantes con mejores oportunidades de vida.En esta oportunidad, nos encontramos en búsqueda de un Asistente Administrativa CERTUS.Requisitos:- Profesional en Administración, Ingeniería Industrial o fines.- Preferentemente contar con Diplomado en Asistente de Gerencia, Secretariado Ejecutivo, o afines.- Experiencia de al menos 2 años trabajando en el cargo o similares manejando archivo, agenda, trámites administrativos.- Dominio de MS Office a nivel intermedio.Funciones:
  • Manejo y seguimiento de Presupuesto Capex y Opex.
  • Gestión y seguimiento de compras
  • Gestión y ejecución de compras como parte del OPEX (Montos mínimos)
  • Coordinación con proveedores para la entrega de cotizaciones, y la documentación necesaria para la realización de las compras y pagos.
  • Correlativos Certus
  • Control de vacaciones de los miembros de la DA y Experiencia
  • Asistencia en viajes, hospedajes y coordinaciones con otras áreas
  • Acceso a Campus Evolution - SAP u otros para la gestión de reportes.
  • Seguimiento con otras áreas de contacto con los proyectos
  • Gestión de envíos y encomiendas o espacios en sede.
  • Contacto con Gestión Patrimonial y seguimiento de inventario (merchandising, etiquetado de artículos, y resguardo de los implementos en almacén para academia.
  • Seguimiento de correos relevantes y comunicación con áreas.
  • Gestión administrativa, seguimiento, consolidación y articulación
  • Elaboración de documentos generales y regulatorios (MINEDU)
  • Apoyo en la gestión y reserva de movilidades.
  • Llevar la agenda en comités y participación en el mismo.
  • Presencia en sedes para gestiones que requiera su jefatura
  • Entre otros que se requieran en la DA, Experiencia y Gerencia General
Se ofrece:- Planilla completa con beneficios de acuerdo a Ley.- Salario base acorde al mercado.- Modalidad de trabajo presencial en San Borja Trabajo de lunes a viernes de 9am a 6pm"Visiva mantiene una política de contratación inclusiva por lo que invita a todas las personas a participar en el proceso de selección de la referencia"

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