UPC: Asistente de Gerencia / Director

Laureate Education

  • Lima
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 9 días
En #UPC creemos que la innovación nace del ser y pensar diferente, incorporando acciones que promuevan el cambio.¡Contribuye con el equipo que lidera la transformación del país!Nos encontramos en la búsqueda de: Asistente de Disciplina - Modalidad Híbrida¿Cuál es el desafío?Desarrollar eficiente y eficazmente labores de apoyo al Subsecretario de Disciplina, tomando en cuenta las mejores prácticas en la materia y acorde con la naturaleza de la UPC.¿Cuáles son los requisitos?
  • Estudios Técnicos en Administración, Contabilidad o carreras afines.
  • Estudios Universitarios en Derecho (deseable)
  • Experiencia mínima de 3 años como Asistente Gerente o Director / Asistencia ejecutiva
Conocimientos:
  • Conocimientos en Asistencia de Gerencia
  • Conocimientos avanzados a nivel de usuario de MS-Office, Excell, Internet Explorer, Correo Electrónico
  • Inglés intermedio
  • Conocimiento en elaboración de resoluciones
¿Cuáles serán tus funciones?
  • Registro de casos.
  • Mantener al día el excel de casos pendientes.
  • Elaborar el Excel de Precedentes Vinculantes Temático.
  • Coordinar la logística para cada evento.
  • Participar activamente en los eventos desarrollados por el Subsecretario de Disciplina Universitaria, tales como conferencias, capacitaciones, conversatorios, etc.
  • Mejorar los PPTs y/o presentaciones de las Capacitaciones Disciplinarias.
  • Pasar Lista de Asistencia de las Capacitaciones Disciplinarias.
  • Tomar fotos como evidencia de las Capacitaciones Disciplinarias.
  • Coordinar con las redes sociales de UPC, Conéctate y UPC al Día para promocionar las actividades de Disciplina.
  • Apoyar al Subsecretario de Disciplina Universitaria en el seguimiento del presupuesto.
  • Mantener un orden del presupuesto del área.
  • Registrar pagos por OEP, realizar pedidos internos, realizar transferencias de partidas.
  • Seguimiento al presupuesto y participar activamente en su elaboración.
  • Asistencia en la preparación de presupuesto y gestionar requerimientos de economato
  • Recibir y derivar correspondencia.
  • Realizar la solicitud y sustentación de viáticos, pasajes y hospedaje del Subsecretario de Disciplina Universitaria.
  • Apoyar en la elaboración de presentaciones, informes y reportes del Subsecretario de Disciplina Universitaria.
  • Administrador el servicio de taxis, entrega de vales y reporte por quejas del servicio brindado.
  • Apoyar al Subsecretario de Disciplina Universitaria y sus reportes directos en la gestión de personal del área: control de vacaciones, asistencia de personal, capacitaciones del personal, tramitar solicitud de puestos nuevos.
BENEFICIOS:
  • Ingreso a planilla desde el primer día con todos los beneficios de ley.
  • Modalidad de trabajo Híbrido.
  • EPS cubierta al 50% y Seguro Oncológico al 100%.
  • Seguro Vida Ley desde el primer día de labores.
  • Grato ambiente laboral.
  • Descuentos en nuestros programas educativos en toda la red Laureate.
  • Descuentos corporativos.

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