Asistente Ejecutiva de Gerencia - Sector Educativo

• Carrera Técnica en Secretariado Ejecutivo o Bachiller o titulado en Administración, Ingeniería Industrial, Marketing y Comunicaciones, y otras afines.
• Dominio de Microsoft Office a nivel avanzado. (Excel, Word, PPT)
• Experiencia en el uso de sistemas ERP para la gestión de procesos administrativos.
• Experiencia mínima de 1 año en la posición o realizando las funciones descritas.

• Coordinar las actividades de la gerencia.
• Proponer a su jefe inmediato ajustes y actualizaciones a los documentos de gestión, como el organigrama, manual de organización y funciones (MOF) y demás documentos de gestión institucional e instrumentos normativos.
• Asistir en la elaboración y revisión de documentos normativos (reglamentos, manuales, protocolos, políticas institucionales).
• Coordinar y dar seguimiento a los procesos de evaluación y mejora continua, en coordinación con las diferentes unidades académicas y administrativas.
• Apoyar en la recolección, sistematización y análisis de información institucional para fines de acreditación, licenciamiento o auditorías internas.
• Gestionar agendas, reuniones, actas y comunicaciones de la Gerencia, garantizando una adecuada articulación entre áreas.
• Elaborar reportes, informes y presentaciones que apoyen la toma de decisiones en temas de estándares institucionales.
• Participar en capacitaciones, talleres y jornadas de calidad institucional, brindando soporte logístico y administrativo.
• Velar por el cumplimiento de plazos y cronogramas institucionales relacionados con procesos de autoevaluación o mejora.

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