Secretaria de Gerencia
- Perú
- Permanente
- Tiempo completo
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POSTULA Te estamos Buscando
Requisitos
Título en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas o carreras afines.
Experiencia comprobada, no menor de 3 años como Secretaria Ejecutiva, Asistente Administrativa o puestos similares.
Conocimiento en redacción comercial.
Conocimiento en archivo de documentos.
Manejo de herramientas y programas de Microsoft Office a nivel avanzado Excel y Power Point.
Disponibilidad inmediata y a tiempo completo.
Funciones
Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentación de la Gerencia General, así como cautelar y mantener actualizado el archivo general y confidencial correspondiente.
Preparar el envío de la documentación para atención yo respuesta, efectuando el seguimiento pertinente.
Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como mantener actualizada la agenda diaria de la Gerencia General coordinando las reuniones y citas respectivas.
Atender las reuniones generales relacionadas a la gestión propia de la empresa, así como aquellas de carácter comercial y administrativa de la Presidencia Ejecutiva y la Gerencia General.
Agendar las solicitudes de audiencia con el Gerente General.
Emitir citaciones, coordinar reuniones, con las diferentes áreas que organice el Gerente General.
Asignar y supervisar tareas del personal subalterno conserje.
Redactar documentos variados de acuerdo a instrucciones.
Realizar requerimientos solicitando materiales de oficina, para su administración en el área según la necesidad.
Administrar insumos de Cafetería de la Sala de Reuniones.
Verificar que los documentos que se envían fuera de la Clínica sean correctamente recepcionados.
Registrar e ingresar al sistema de la Clínica a los médicos asociados.
Organizar y mantener actualizados las diferentes estadísticas y biblioteca de la Gerencia General.
Mantener bajo estricta seguridad los archivos documentarios confidenciales de la Gerencia General.
Mantener organizado el archivo documentario central de la Gerencia General, con la finalidad de atender rápidamente.
Cumplir con lo establecido en el reglamento interno de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Otras funciones afines que le sean asignadas por el Gerente General.
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