Especialista en Archivo

Pontificia Universidad Católica del Perú

  • San Miguel, Lima
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 20 días
Por encargo de la Dirección de Administración y Finanzas nos encontramos en búsqueda de un/a profesional para cubrir el rol de Especialista en Archivo.Misión del puesto: Administrar, conservar, custodiar y organizar el archivo de la Oficina de Contabilidad, de acuerdo al manual de normas y procedimientos archivísticos de la Universidad, proponiendo la mejora continua en la gestión de dichos procesos de acuerdo a las necesidades que se presenten, para optimizar el manejo de los archivos de gestión y facilitar el servicio.Funciones: * Elaborar y actualizar las normas y políticas que regulan los procedimientos de archivo, eliminación, consulta y préstamos de la documentación, y las operaciones de registro requeridos en la Oficina de Contabilidad, a fin de elevarlas a la Dirección de la Unidad y posteriormente al Archivo de la Universidad, para su aprobación y poder aplicarlas en la gestión archivística.
  • Diseñar y actualizar el cuadro de clasificación de documentos, procedimiento de registro general de entrada y salida de documentos, el calendario de conservación y eliminación, entre otros, con la finalidad de mantener actualizado el inventario de los documentos y realizar las coordinaciones correspondientes con el Archivo de la Universidad para su transferencia o eliminación definitiva.
  • Recibir, organizar, administrar y custodiar la documentación contable de la Oficina de Contabilidad provenientes de las diversas secciones, gestionando los diversos ambientes de archivo asignados y ejerciendo los controles necesarios para el manejo de los archivos de gestión de la Oficina de Contabilidad, asegurando su conservación y confidencialidad.
  • Coordinar y controlar el servicio de préstamo y devolución de documentos hacia las unidades, mediante la atención de las solicitudes y seguimiento respectivo, con la finalidad de asegurar el cumplimiento de las normas y lineamientos de la Oficina y la Universidad.
  • Presentar e implementar proyectos de mejora, previa aprobación de la jefatura de Contabilidad, (p.e. la creación de un Sistema de Información para el control, localización y digitalización de la información documentaria, entre otras propuestas) a fin de contribuir en la administración de los archivos.
  • Realizar reportes estadísticos del uso de la documentación del archivo, las consultas recibidas, entre otros, para contribuir en la elaboración de indicadores de los procesos del área.
  • Atender los requerimientos de los usuarios, brindando la información documentaria requerida en los tiempos establecidos.
  • Realizar otras funciones afines o complementarias, que le asignen de acuerdo a las necesidades de la Oficina de Contabilidad.
Requisitos:
  • Profesional titulado de la carrera de Ciencias de la Información.
  • Contar con 2 años de experiencia en gestión de la información.
  • Contar con 2 años de experiencia en digitalización de documentos.
  • Contar con 4 años de experiencia acreditada en el manejo de la información física y digital.
  • Conocimiento de Inglés.
  • Manejo de base de datos.
  • Conocimiento de Excel a nivel intermedio

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