Secretaria Académica
LEADERSHIP SCHOOL
- Jesús María, Lima
- Permanente
- Tiempo completo
Funciones Principales:
- Coordinar procesos académicos: matrículas, inscripciones, actas, certificados, horarios.
- Manejo y actualización de la plataforma SIAGIE y sistemas internos de gestión académica.
- Realizar trámites con la UGEL y otras entidades educativas.
- Brindar atención empática y resolutiva a padres de familia y estudiantes, gestionando dudas y conflictos.
- Registrar, archivar y gestionar notas, certificados, constancias y demás documentación académica.
- Control y manejo de caja chica: arqueo, cierre diario y control de ingresos.
- Seguimiento de pagos de pensiones y envío de recordatorios.
- Apoyo en la organización de reuniones académicas y elaboración de actas.
- Supervisar el cumplimiento del calendario escolar y apoyar en procesos de evaluación y acreditación.
- Experiencia en la gestión de convenios institucionales.
- Colaborar con el área de ventas y marketing educativo en campañas de captación y promoción.
- Manejo de sistemas informáticos y bases de datos académicas.
Formación Académica:
- Técnica en Secretariado, Administración, Gestión Educativa o carreras afines.
- Mínimo 2 años en puestos similares en instituciones educativas.
- Experiencia en atención al cliente, caja chica y gestión académica.
- Deseable experiencia en marketing y convenios educativos.
- Dominio de SIAGIE y otros sistemas académicos.
- Trámites con UGEL.
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Conocimientos en sistemas informáticos y gestión de notas.
- Excelente ortografía y redacción.
- Organización y atención al detalle.
- Buen trato, empatía y manejo de conflictos.
- Proactividad, iniciativa y capacidad de trabajo bajo presión.
- Trabajo en equipo y compromiso institucional.
- Modalidad: Presencial
- Jornada: Tiempo completo
- Ubicación: Jesus María
- Salario: A tratar según perfil y experiencia