Secretaria Académica

LEADERSHIP SCHOOL

  • Jesús María, Lima
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 12 días
Institución Educativa de Prestigio, ubicada en Jesús María, busca una Secretaria Académica con experiencia en plataformas educativas, gestión administrativa y atención al cliente, para coordinar los procesos académicos y brindar soporte eficiente a la comunidad educativa.
Funciones Principales:
  • Coordinar procesos académicos: matrículas, inscripciones, actas, certificados, horarios.
  • Manejo y actualización de la plataforma SIAGIE y sistemas internos de gestión académica.
  • Realizar trámites con la UGEL y otras entidades educativas.
  • Brindar atención empática y resolutiva a padres de familia y estudiantes, gestionando dudas y conflictos.
  • Registrar, archivar y gestionar notas, certificados, constancias y demás documentación académica.
  • Control y manejo de caja chica: arqueo, cierre diario y control de ingresos.
  • Seguimiento de pagos de pensiones y envío de recordatorios.
  • Apoyo en la organización de reuniones académicas y elaboración de actas.
  • Supervisar el cumplimiento del calendario escolar y apoyar en procesos de evaluación y acreditación.
  • Experiencia en la gestión de convenios institucionales.
  • Colaborar con el área de ventas y marketing educativo en campañas de captación y promoción.
  • Manejo de sistemas informáticos y bases de datos académicas.
Perfil Requerido:
Formación Académica:
  • Técnica en Secretariado, Administración, Gestión Educativa o carreras afines.
Experiencia:
  • Mínimo 2 años en puestos similares en instituciones educativas.
  • Experiencia en atención al cliente, caja chica y gestión académica.
  • Deseable experiencia en marketing y convenios educativos.
Conocimientos Técnicos:
  • Dominio de SIAGIE y otros sistemas académicos.
  • Trámites con UGEL.
  • Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Conocimientos en sistemas informáticos y gestión de notas.
  • Excelente ortografía y redacción.
Competencias:
  • Organización y atención al detalle.
  • Buen trato, empatía y manejo de conflictos.
  • Proactividad, iniciativa y capacidad de trabajo bajo presión.
  • Trabajo en equipo y compromiso institucional.
Condiciones Laborales:
  • Modalidad: Presencial
  • Jornada: Tiempo completo
  • Ubicación: Jesus María
  • Salario: A tratar según perfil y experiencia

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