Arquitecto o Ingeniero Civil Encargado de Compras y Presupuestos Inmobiliarios – Lima
Human Solutions
- Lima
- Permanente
- Tiempo completo
- Revisar los planos que envía arquitectura, compararlo con el itemizado y retroalimentar a arquitectura en el evento que lo requiera.
- Mantener actualizado los procesos y procedimientos del área, ajustarlos y completarlos de ser necesario con aprobación de la administración.
- Búsqueda constante de nuevos proveedores y vinculación de estos cumpliendo con el procedimiento desde la visita a taller, evaluación de vinculación, solicitud de la documentación legal, hasta el estudio de seguridad en diferentes bases de datos.
- Solicitud de documentación de inscripción al proveedor y Creación en el sistema. Tener la base de datos en Excel actualizada e ir alimentándola.
- Mantener estrechas relaciones con los proveedores para generar alianzas estratégicas (socios de negocios) que propicien beneficios mutuos en la comercialización de sus productos.
- Atender a los proveedores en forma personal y/o telefónica.
- Revisar que la información que se envíe a cotizar esté completa. Gestionar todas las cotizaciones de los diferentes servicios (obras civiles, eléctricas, etc.) y productos (mobiliario, acabados, etc.), con empresas constructoras y de muebles.
- Analizar la información de las cotizaciones, de acuerdo con históricos, comparativos y condiciones del mercado.
- Emitir contratos a proveedores cuando aplique, Garantizar y revisar que el contrato que se expida al proveedor sea el adecuado acorde con lo contratado y con los requerimientos legales.
- Analizar los comparativos.
- Renegociar con proveedores después de hecho análisis comparativo en caso de ser necesario.
- Realizar presupuesto con las políticas de la compañía; con base en el proveedor elegido después de hechas las negociaciones.
- Búsqueda y pedido de muestras de materiales según la necesidad del proyecto.
- Enviar el presupuesto al jefe de proyecto y jefe de área respectiva para su aprobación previo envío a gerencia.
- Estar pendiente de las aprobaciones u observaciones que haga el cliente a los presupuestos enviados.
- Realizar seguimiento al estado de los presupuestos enviados al cliente. Realizar un informe mensual del estado de estos y enviar a gerencia.
- Organizar y controlar el envío del paquete de órdenes de compra a proveedores que involucre todos los ítems de los proyectos; las observaciones que se hagan a las mismas aumentos y disminuciones.
- Realizar todas las compras que están relacionadas con los proyectos.
- Garantizar que las órdenes de compra que estén de acuerdo con los presupuestos y a la cotización enviada por el proveedor.
- Gestionar el cumplimiento de los tiempos de las órdenes de compra por parte de los proveedores.
- Llevar el control del listado de presupuestos y actualizar el estado de todos y cada uno de los presupuestos que se elaboren en el departamento.
- Actualizar el listado de ORDENES DE COMPRA a medida que los proyectos y los trámites administrativos lo requieran.
- Estudios de precios de mercado.
- Responsable de la organización y entrega de las licitaciones al cliente, solicitar la información que se requiera a cada área para cumplir con la entrega.
- Contacto permanente con proveedores, distribuidores, fabricantes y empresas proveedoras.
- Controlar y estar informado de lo comprado versus lo vendido, apoyarse del jefe del proyecto.
- Realizar los cortes de proyectos con contratos, junto con formatos de adicionales y des contrataciones para el cliente.
- Llevar el control de los gastos de viajes de los proyectos del personal de la empresa versus lo presupuestado.
- Participar en visitas a talleres para dar seguimiento a las compras.
- Controlar los plazos de entrega de los proveedores y condiciones.
- Cierre de proyecto en conjunto con el área administrativa/contable una vez que se facturen en un 100% los proyectos al cliente.
- Generación de liquidaciones finales de proyecto – Apoyado con las actas de entrega.
- Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.Requisitos:
- Profesional de las carreras de Ingeniería Civil, Arquitectura o carreras similares.
- Experiencia mínima de 3 a 5 años como Encargado de Compras y Presupuestos.Conocimientos específicos:
- Conocimiento de inglés a nivel intermedio.
- Manejo de Excel a nivel Intermedio - Avanzado.
- Manejo de Project a nivel básico.
- Manejo de AUTOCAD a nivel básico
- Manejo de REVIT a nivel básico
- Creación y Seguimiento a presupuestos.
- Lectura e interpretación de planos.
- Análisis de cotizaciones.
- Conocimientos de bases técnicas y administrativas de licitaciones.
- Gestión de cotizaciones, presupuestos, licitaciones y control de costos en proyectos de arquitectura interior, tales como espacios comerciales, oficinas, ambientaciones de hasta 15000 m2.Beneficios y Condiciones de trabajo:
- Grato clima laboral.
- Pertenecer a una empresa sólida en el sector.
- Planilla en régimen general.
- Salario acorde al mercado.
- Modalidad de trabajo: Remoto (HOME OFFICE).
- Horario de trabajo: De Lunes a Viernes de 08:00 am a 06:00 pm“En Human Solutions promovemos la inserción e inclusión laboral de personas con discapacidad”Disponibilidad para viajar: No
Disponibilidad para cambio de residencia: No