Arquitecto o Ingeniero Civil Encargado de Compras y Presupuestos Inmobiliarios - Lima
Human Solutions
Lima
Permanente
Tiempo completo
Hace 19 días
¡Te estamos buscando!Por encargo de nuestro cliente, importante empresa, nos encontramos en búsqueda del mejor talento para el perfil de: Arquitecto o Ingeniero Civil Encargado de Compras y Presupuestos Inmobiliarios - LimaFunciones:- Revisar los planos que envía arquitectura, compararlo con el itemizado y retroalimentar a arquitectura en el evento que lo requiera.- Mantener actualizado los procesos y procedimientos del área, ajustarlos y completarlos de ser necesario con aprobación de la administración.- Búsqueda constante de nuevos proveedores y vinculación de estos cumpliendo con el procedimiento desde la visita a taller, evaluación de vinculación, solicitud de la documentación legal, hasta el estudio de seguridad en diferentes bases de datos.- Solicitud de documentación de inscripción al proveedor y Creación en el sistema. Tener la base de datos en Excel actualizada e ir alimentándola.- Mantener estrechas relaciones con los proveedores para generar alianzas estratégicas (socios de negocios) que propicien beneficios mutuos en la comercialización de sus productos.- Atender a los proveedores en forma personal y/o telefónica.- Revisar que la información que se envíe a cotizar esté completa. Gestionar todas las cotizaciones de los diferentes servicios (obras civiles, eléctricas, etc.) y productos (mobiliario, acabados, etc.), con empresas constructoras y de muebles.- Analizar la información de las cotizaciones, de acuerdo con históricos, comparativos y condiciones del mercado.- Emitir contratos a proveedores cuando aplique, Garantizar y revisar que el contrato que se expida al proveedor sea el adecuado acorde con lo contratado y con los requerimientos legales.- Analizar los comparativos.- Renegociar con proveedores después de hecho análisis comparativo en caso de ser necesario.- Realizar presupuesto con las políticas de la compañía; con base en el proveedor elegido después de hechas las negociaciones.- Búsqueda y pedido de muestras de materiales según la necesidad del proyecto.- Enviar el presupuesto al jefe de proyecto y jefe de área respectiva para su aprobación previo envío a gerencia.- Estar pendiente de las aprobaciones u observaciones que haga el cliente a los presupuestos enviados.- Realizar seguimiento al estado de los presupuestos enviados al cliente. Realizar un informe mensual del estado de estos y enviar a gerencia.- Organizar y controlar el envío del paquete de órdenes de compra a proveedores que involucre todos los ítems de los proyectos; las observaciones que se hagan a las mismas aumentos y disminuciones.- Realizar todas las compras que están relacionadas con los proyectos.- Garantizar que las órdenes de compra que estén de acuerdo con los presupuestos y a la cotización enviada por el proveedor.- Gestionar el cumplimiento de los tiempos de las órdenes de compra por parte de los proveedores.- Llevar el control del listado de presupuestos y actualizar el estado de todos y cada uno de los presupuestos que se elaboren en el departamento.- Actualizar el listado de ORDENES DE COMPRA a medida que los proyectos y los trámites administrativos lo requieran.- Estudios de precios de mercado.- Responsable de la organización y entrega de las licitaciones al cliente, solicitar la información que se requiera a cada área para cumplir con la entrega.- Contacto permanente con proveedores, distribuidores, fabricantes y empresas proveedoras.- Controlar y estar informado de lo comprado versus lo vendido, apoyarse del jefe del proyecto.- Realizar los cortes de proyectos con contratos, junto con formatos de adicionales y des contrataciones para el cliente.- Llevar el control de los gastos de viajes de los proyectos del personal de la empresa versus lo presupuestado.- Participar en visitas a talleres para dar seguimiento a las compras.- Controlar los plazos de entrega de los proveedores y condiciones.- Cierre de proyecto en conjunto con el área administrativa/contable una vez que se facturen en un 100% los proyectos al cliente.- Generación de liquidaciones finales de proyecto - Apoyado con las actas de entrega.- Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.Requisitos:- Profesional de las carreras de Ingeniería Civil, Arquitectura o carreras similares.- Experiencia mínima de 3 a 5 años como Encargado de Compras y Presupuestos.Conocimientos específicos:- Conocimiento de inglés a nivel intermedio.- Manejo de Excel a nivel Intermedio - Avanzado.- Manejo de Project a nivel básico.- Manejo de AUTOCAD a nivel básico- Manejo de REVIT a nivel básico- Creación y Seguimiento a presupuestos.- Lectura e interpretación de planos.- Análisis de cotizaciones.- Conocimientos de bases técnicas y administrativas de licitaciones.- Gestión de cotizaciones, presupuestos, licitaciones y control de costos en proyectos de arquitectura interior, tales como espacios comerciales, oficinas, ambientaciones de hasta 15000 m2.Beneficios y Condiciones de trabajo:- Grato clima laboral.- Pertenecer a una empresa sólida en el sector.- Planilla en régimen general.- Salario acorde al mercado.- Modalidad de trabajo: Remoto (HOME OFFICE).- Horario de trabajo: De Lunes a Viernes de 08:00 am a 06:00 pm“En Human Solutions promovemos la inserción e inclusión laboral de personas con discapacidad”
