Arquitecto o Ingeniero Civil Encargado de Compras y Presupuestos Inmobiliarios Lima
Human Solutions
- Lima
- Permanente
- Tiempo completo
Revisar los planos que envía arquitectura, compararlo con el itemizado y retroalimentar a arquitectura en el evento que lo requiera.
Mantener actualizado los procesos y procedimientos del área, ajustarlos y completarlos de ser necesario con aprobación de la administración.
Búsqueda constante de nuevos proveedores y vinculación de estos cumpliendo con el procedimiento desde la visita a taller, evaluación de vinculación, solicitud de la documentación legal, hasta el estudio de seguridad en diferentes bases de datos.
Solicitud de documentación de inscripción al proveedor y Creación en el sistema. Tener la base de datos en Excel actualizada e ir alimentándola.
Mantener estrechas relaciones con los proveedores para generar alianzas estratégicas socios de negocios que propicien beneficios mutuos en la comercialización de sus productos.
Atender a los proveedores en forma personal yo telefónica.
Revisar que la información que se envíe a cotizar esté completa. Gestionar todas las cotizaciones de los diferentes servicios obras civiles, eléctricas, etc. y productos mobiliario, acabados, etc., con empresas constructoras y de muebles.
Analizar la información de las cotizaciones, de acuerdo con históricos, comparativos y condiciones del mercado.
Emitir contratos a proveedores cuando aplique, Garantizar y revisar que el contrato que se expida al proveedor sea el adecuado acorde con lo contratado y con los requerimientos legales.
Analizar los comparativos.
Renegociar con proveedores después de hecho análisis comparativo en caso de ser necesario.
Realizar presupuesto con las políticas de la compañía con base en el proveedor elegido después de hechas las negociaciones.
Búsqueda y pedido de muestras de materiales según la necesidad del proyecto.
Enviar el presupuesto al jefe de proyecto y jefe de área respectiva para su aprobación previo envío a gerencia.
Estar pendiente de las aprobaciones u observaciones que haga el cliente a los presupuestos enviados.
Realizar seguimiento al estado de los presupuestos enviados al cliente. Realizar un informe mensual del estado de estos y enviar a gerencia.
Organizar y controlar el envío del paquete de órdenes de compra a proveedores que involucre todos los ítems de los proyectos las observaciones que se hagan a las mismas aumentos y disminuciones.
Realizar todas las compras que están relacionadas con los proyectos.
Garantizar que las órdenes de compra que estén de acuerdo con los presupuestos y a la cotización enviada por el proveedor.
Gestionar el cumplimiento de los tiempos de las órdenes de compra por parte de los proveedores.
Llevar el control del listado de presupuestos y actualizar el estado de todos y cada uno de los presupuestos que se elaboren en el departamento.
Actualizar el listado de ORDENES DE COMPRA a medida que los proyectos y los trámites administrativos lo requieran.
Estudios de precios de mercado.
Responsable de la organización y entrega de las licitaciones al cliente, solicitar la información que se requiera a cada área para cumplir con la entrega.
Contacto permanente con proveedores, distribuidores, fabricantes y empresas proveedoras.
Controlar y estar informado de lo comprado versus lo vendido, apoyarse del jefe del proyecto.
Realizar los cortes de proyectos con contratos, junto con formatos de adicionales y des contrataciones para el cliente.
Llevar el control de los gastos de viajes de los proyectos del personal de la empresa versus lo presupuestado.
Participar en visitas a talleres para dar seguimiento a las compras.
Controlar los plazos de entrega de los proveedores y condiciones.
Cierre de proyecto en conjunto con el área administrativacontable una vez que se facturen en un 100 los proyectos al cliente.
Generación de liquidaciones finales de proyecto Apoyado con las actas de entrega.
Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.Requisitos
Profesional de las carreras de Ingeniería Civil, Arquitectura o carreras similares.
Experiencia mínima de 3 a 5 años como Encargado de Compras y Presupuestos.Conocimientos específicos
Conocimiento de inglés a nivel intermedio.
Manejo de Excel a nivel Intermedio Avanzado.
Manejo de Project a nivel básico.
Manejo de AUTOCAD a nivel básico
Manejo de REVIT a nivel básico
Creación y Seguimiento a presupuestos.
Lectura e interpretación de planos.
Análisis de cotizaciones.
Conocimientos de bases técnicas y administrativas de licitaciones.
Gestión de cotizaciones, presupuestos, licitaciones y control de costos en proyectos de arquitectura interior, tales como espacios comerciales, oficinas, ambientaciones de hasta 15000 m2.Beneficios y Condiciones de trabajo
Grato clima laboral.
Pertenecer a una empresa sólida en el sector.
Planilla en régimen general.
Salario acorde al mercado.
Modalidad de trabajo Remoto HOME OFFICE.
Horario de trabajo De Lunes a Viernes de 0800 am a 0600 pmEn Human Solutions promovemos la inserción e inclusión laboral de personas con discapacidad
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